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Automatisez votre Veille avec Zapier et Slack

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Apprenez à configurer Zapier pour surveiller les mentions spécifiques dans Slack et les enregistrer dans Google Sheets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une méthode pratique pour utiliser Zapier en tant qu'outil de veille. Nous partons de l'exemple d'une agence nommée Agence Julie qui souhaite suivre toutes les mentions du client Zygomatt dans Slack. Grâce à Zapier, nous allons automatiser le processus de recherche de mentions dans différents canaux Slack et enregistrer ces informations dans un tableau Google Sheets. Cette approche offre une vue d'ensemble sur les discussions liées à un client, un partenaire ou un concurrent, permettant ainsi une meilleure gestion de projet.

La leçon inclut la création d'un Zap avec un déclencheur basé sur les nouvelles mentions dans Slack, la récupération et le stockage des données pertinentes comme la date, l'auteur du message, le canal et le contenu du message, et enfin des tests pratiques pour s'assurer du bon fonctionnement de l'automatisation. Vous apprendrez également à gérer la sensibilité à la casse des mots-clés et à inclure des messages générés par des bots.

Objectifs de cette leçon

  • Apprendre à configurer un Zap dans Zapier pour surveiller et enregistrer les mentions spécifiques dans Slack.
  • Maîtriser l'utilisation de Google Sheets pour stocker et organiser les données collectées.
  • Comprendre l'importance de la veille informationnelle et comment l'automatiser.

Prérequis pour cette leçon

  • Connaissance de base de Zapier.
  • Utilisation quotidienne de Slack et Google Sheets.
  • Compréhension des workflows automatisés.

Métiers concernés

  • Gestionnaire de projet dans une agence numérique.
  • Responsable de la communication cherchant à surveiller les mentions de marque ou de clients.
  • Analyste en veille stratégique et concurrentielle.

Alternatives et ressources

  • Microsoft Power Automate pour des automatisations similaires.
  • Integromat pour une intégration robuste avec d'autres applications.
  • IFTTT pour des automatisations basiques et user-friendly.

Questions & Réponses

L'objectif est de mettre en place une automatisation pour surveiller les mentions spécifiques dans Slack et enregistrer ces informations dans Google Sheets.
La sensibilité à la casse est importante car Zapier doit pouvoir identifier les mentions exactes du mot-clé dans Slack pour les enregistrer correctement.
Vous pouvez tester l'efficacité en envoyant des messages de test dans Slack avec le mot-clé spécifié et vérifier si ces messages apparaissent correctement dans votre tableau Google Sheets.