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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l'ergonomie de l'interface de Google Agenda, qui est bien conçue mais peut parfois dérouter par la quantité d'options disponibles. Nous abordons les diverses manières de naviguer entre les jours, les semaines et les mois en utilisant les flèches directionnelles et les raccourcis clavier. Nous verrons aussi comment ajuster la densité et la couleur de l'affichage pour mieux organiser votre emploi du temps, en passant par la roue crantée.

Un point important concerne la création et la gestion des événements. Plutôt que de créer un événement de déplacement en haut de votre agenda, utilisez l'option absent du bureau pour notifier automatiquement vos collaborateurs de votre absence. Vous verrez aussi comment partager vos agendas et gérer les droits de modification, ainsi que les implications sur la colorimétrie des événements partagés.

Finalement, nous explorons comment restaurer des éléments supprimés depuis la corbeille, et gérer les multiples agendas partagés en entreprise, en les masquant ou les affichant selon vos besoins. L'objectif est de rendre votre Google Agenda aussi efficace et clair que possible pour optimiser votre temps et celui de vos collaborateurs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'améliorer vos compétences en utilisation de Google Agenda, en vous apprenant à :

  • Naviguer efficacement entre différentes vues
  • Configurer les options d'affichage
  • Gérer les agendas partagés et leurs permissions
  • Restaurer des éléments supprimés

Prérequis pour cette leçon

Aucune connaissance préalable spécifique n'est requise, mais une familiarité de base avec Google Agenda est recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels pour qui cette vidéo pourrait être particulièrement utile incluent :

  • Managers et chefs de projet
  • Assistants administratifs
  • Travailleurs en télétravail

Ces fonctions bénéficient d'une bonne gestion de planning et de collaborations coordonnées.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Google Agenda incluent :

  • Microsoft Outlook Calendar
  • Apple Calendar
  • Zoho Calendar

Questions & Réponses

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier tels que D pour Day, W pour Week, M pour Month et Y pour Year.
Elle permet de notifier automatiquement vos collaborateurs de votre absence et de refuser les invitations durant votre période d'absence.
Accédez à la corbeille via la roue crantée, sélectionnez l'élément à restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.