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Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les fonctionnalités de programmation de tâches et de rappels dans votre agenda. Vous découvrirez les deux options disponibles et comment les utiliser efficacement en fonction de vos besoins. La vidéo explique en détail les différences d'affichage et les options associées à chaque fonctionnalité. Pour les tâches, il est possible d'ajouter une description et de les relier à l'application Google Tasks afin de créer des listes de tâches personnalisées. À l'inverse, les rappels peuvent être configurés pour être récurrents et sont associés à Google Keep, facilitant ainsi leur gestion quotidienne. La leçon met également en avant des conseils pratiques pour différencier visuellement les tâches des rappels en changeant leurs couleurs respectives dans votre agenda.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment programmer efficacement des tâches et des rappels dans un agenda numérique, de comprendre les différences entre les deux fonctionnalités, et d'apprendre à les utiliser dans des contextes variés pour maximiser la productivité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'interface de Google Agenda et des applications Google Tasks et Google Keep.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette fonctionnalité concernent les métiers de la gestion de projet, du marketing, de l'assistance administrative, et toute autre profession nécessitant une gestion efficace du temps et des activités quotidiennes.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux tâches et rappels de Google Agenda incluent Microsoft To Do, Todoist, Trello et Asana, qui offrent également des fonctionnalités similaires pour la gestion des tâches et des rappels.

Questions & Réponses

Les tâches peuvent inclure des descriptions détaillées et sont associées à Google Tasks, tandis que les rappels peuvent être configurés pour être récurrents et sont associés à Google Keep.
Les rappels récurrents permettent de définir des actions répétitives à des intervalles réguliers, ce qui est particulièrement utile pour les tâches quotidiennes ou hebdomadaires, garantissant ainsi de ne pas oublier ces actions.
Changer la couleur des tâches et des rappels permet de les distinguer visuellement dans l'agenda, facilitant ainsi leur gestion et évitant toute confusion.