CATALOGUE IA Formation Gemini Optimiser sa productivité avec Gemini dans Google Docs

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre en détail l'utilisation des Gems dans Gemini, un assistant IA puissant qui peut être personnalisé selon vos besoins spécifiques. Contrairement à un Gemini standard, un Gem personnalisé utilise un prompt récurrent pour rendre les interactions plus efficaces. Intégrez des documents, qu'ils soient liés à votre entreprise ou à vos produits, permettant ainsi au Gem de fournir des réponses basées sur le contenu spécifique.

En outre, la vidéo explique comment configurer les paramètres linguistiques et administratifs pour activer les Gems, et les intégrer dans vos outils Google Workspace tels que Google Docs, Gmail, et Google Sheets. Cela ouvre la porte à de nouvelles façons d'optimiser votre flux de travail, en rendant votre Gem accessible partout par le biais des applications Google.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la compréhension de la création et de l'utilisation des Gems personnalisés dans Gemini, l'intégration de ces outils aux applications Google Workspace, et la configuration des paramètres nécessaires pour leur activation.

Prérequis pour cette leçon

Pour profiter pleinement de cette vidéo, les participants doivent avoir une connaissance de base de Google Workspace et de ses applications, ainsi que des compétences en gestion de comptes administratifs pour réaliser la configuration requise.

Métiers concernés

Les Gems de Gemini peuvent être particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les responsables de communication et les analystes de données cherchant à automatiser des tâches récurrentes et à améliorer l'efficacité de leur travail quotidien.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent l'utilisation d'autres assistants IA comme Microsoft Office 365 Copilot ou des plugins IA pour des logiciels tiers tels que Slack ou Asana, pour les entreprises ne souhaitant pas utiliser Google Workspace.

Questions & Réponses

Un Gem est une version personnalisée de l'assistant IA Gemini, adaptée aux besoins spécifiques de l'utilisateur avec un prompt récurrent et la possibilité d'intégrer des documents pertinents.
Changer la langue par défaut en anglais est nécessaire car certaines fonctionnalités des Gems ne sont accessibles que lorsque le paramètre de langue est défini sur 'English (United States)'.
Pour intégrer un Gem à une application Google Workspace, vous devez d'abord activer les fonctionnalités dans la console administrative, puis configurer l'accès approprié aux applications Workspace et Google.