CATALOGUE IA Formation Gemini Gmail + Meet : optimiser vos emails et réunions grâce à l’IA Gemini

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les différentes fonctionnalités de Gemini pour organiser des réunions. La première méthode consiste à répondre directement à un mail invitant à un rendez-vous et à suggérer des créneaux de disponibilité en utilisant le calendrier intégré. Cette fonctionnalité permet de proposer des plages horaires spécifiques de manière intuitive et rapide.

Ensuite, nous discutons de la deuxième méthode, qui fait appel au prompt intégré de Gemini. En indiquant simplement la date et l'heure du rendez-vous souhaité, Gemini remplit automatiquement votre agenda, offrant ainsi une manière efficace de gérer votre emploi du temps et d'inviter des participants à la réunion.

En résumé, cette formation met en lumière comment optimiser la planification de réunions avec Gemini, économisant ainsi du temps précieux et évitant la complexité des démarches traditionnelles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser Gemini pour planifier des réunions, de proposer des créneaux horaires disponibles, et de simplifier la gestion des agendas.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir une base en gestion d'agenda électronique et de connaître les fonctionnalités de base de Gemini.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les assistants administratifs et tout professionnel nécessitant une planification rigoureuse des réunions.

Alternatives et ressources

Comme alternative, on peut envisager l'utilisation de Google Calendar, Microsoft Outlook ou Calendly pour la planification de réunions.

Questions & Réponses

Pour proposer des créneaux de disponibilité dans Gemini, vous pouvez cliquer sur 'Répondre' à un email, puis sur le calendrier pour choisir 'Proposer des créneaux où vous êtes libre'.
L'avantage d'utiliser le prompt intégré de Gemini est la possibilité de remplir automatiquement l'agenda pour des rendez-vous, économisant ainsi du temps et simplifiant la planification.
Oui, il est possible d'ajouter plusieurs créneaux horaires dans la même journée en cliquant sur 'Plus' après avoir sélectionné une date dans Gemini.