CATALOGUE IA Formation Gemini Gmail + Meet : optimiser vos emails et réunions grâce à l’IA Gemini

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo présente une introduction détaillée sur l'utilisation des gemmes dans Google Workspace. Les gemmes sont décrites comme des assistants IA personnalisés qui améliorent la productivité quotidienne. À la différence des interactions standard avec Gemini, un gemme est capable de conserver des instructions spécifiques pour fournir des réponses adaptées aux besoins de l'utilisateur. Par exemple, au lieu de réécrire des prompts régulièrement, les utilisateurs peuvent créer des gemmes qui les exécuteront automatiquement. La vidéo explique également comment intégrer ces gemmes aux différents services de Google, comme Google Docs, Google Slides et Gmail.

En outre, le processus d'activation est détaillé, y compris la nécessité de changer la langue du compte en "English United States" pour accéder à toutes les fonctionnalités de Gemini. Certaines étapes nécessitent un accès administrateur à la console administrative pour finaliser la configuration. Enfin, il est souligné que les fonctionnalités Alpha de Gemini devraient être activées pour exploiter pleinement l'intégration des gemmes.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est d'aider les utilisateurs à tirer parti des gemmes pour améliorer leur productivité dans Google Workspace en configurant des assistants IA personnalisés.

Prérequis pour cette leçon

Les utilisateurs doivent avoir un accès administrateur à la console Google Workspace et une compréhension de base des outils Google.

Métiers concernés

Les professionnels dans les domaines de la gestion de projet, de l'analyse de données, et des ressources humaines peuvent tirer parti des gemmes pour automatiser des tâches répétitives.

Alternatives et ressources

Alternatives possibles incluent Microsoft 365 avec Power Automate pour des automatisations similaires dans un environnement Microsoft.

Questions & Réponses

Un gemme est un assistant IA personnalisé dans Google Workspace qui mémorise des commandes pour automatiser des tâches spécifiques selon les besoins de l'utilisateur.
Les gemmes peuvent être intégrées dans des applications comme Google Docs, Google Sheets, et Gmail, permettant des interactions automatisées et personnalisées au sein de ces outils.
L'étape essentielle est de changer la langue par défaut du compte à 'English United States' et de s'assurer que les autorisations nécessaires sont activées dans la console administrative.