Public Cible
- Managers, assistants et collaborateurs utilisant Google Workspace au quotidien.
- Professionnels en entreprise ou en télétravail participant régulièrement à des échanges par email et visioconférences.
- Utilisateurs non techniques souhaitant améliorer leur productivité grâce aux outils d’IA intégrés à Gmail et Google Meet.
Pré-requis
Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de disposer :
- D’un compte Google Workspace actif.
- D’une connaissance de base de Gmail et Google Meet : savoir envoyer un email, planifier une réunion et utiliser les fonctions courantes de ces outils.
Aucune compétence technique avancée n’est requise : la formation est accessible à tous les utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités d’IA de Gemini.
Objectifs
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Activer et configurer Gemini dans Gmail.
- Rédiger des emails professionnels avec l’assistant IA “M’aider à écrire”.
- Utiliser les résumés automatiques pour traiter efficacement des échanges longs.
- Exploiter le panneau latéral Gemini pour analyser et traiter vos messages.
- Optimiser la gestion de votre boîte mail grâce aux suggestions intelligentes de Gemini.
Description
Cette formation vous guide pas à pas dans l’optimisation de Gmail et Google Meet grâce à l’IA Gemini, intégrée à Google Workspace.
Vous découvrirez comment transformer votre gestion des emails et réunions, en exploitant pleinement les fonctionnalités intelligentes offertes par Google.
Vous apprendrez à :
- Rédiger plus vite et mieux grâce à l’assistant “M’aider à écrire”, capable de générer des emails clairs, percutants et adaptés au ton souhaité.
- Gagner du temps sur la lecture avec les résumés automatiques d’échanges complexes, pour aller directement à l’essentiel.
- Améliorer la pertinence de vos réponses en vous appuyant sur l’analyse contextuelle du panneau latéral Gemini.
- Retrouver facilement vos messages par des requêtes en langage naturel, même pour des emails anciens ou précis.
- Automatiser la documentation et le suivi de vos réunions dans Google Meet, grâce à la transcription, aux notes générées en temps réel et aux comptes rendus automatiques.
L’approche pédagogique est 100 % pratique, avec des démonstrations concrètes et des mises en situation directement applicables dans votre environnement de travail.
À l’issue de cette formation, vous serez capable de réduire significativement le temps passé sur votre messagerie, d’améliorer la qualité et la clarté de vos communications, et de fluidifier vos échanges en réunion grâce à l’assistance intelligente de Gemini.