Gestion des Sous-traitants selon le PMI

Résumé des quatre étapes clés de la gestion des sous-traitants selon le PMI. Comprend la préparation, la conduite de gestion des parties prenantes, le contrôle et la clôture des contrats.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La gestion des sous-traitants peut être découpée en quatre étapes. Selon le Project Management Institute (PMI) et son PMBOK (Project Management Body of Knowledge), cela commence par la préparation, incluant la fixation des approches stratégiques comme la collaboration en partenariat ou la compétitivité via des appels d'offres. Cette phase couvre aussi la gestion des informations, des propriétés intellectuelles et des communications.

Ensuite, vient la conduite de gestion des parties prenantes, puis le contrôle continu des processus et des fournisseurs. Enfin, la clôture des contrats assure que les tests d'acceptation sont réalisés, que tous les aspects contractuels sont bien verrouillés et que les fournisseurs sont payés pour les résultats fournis.

Tout en respectant les standards et les documents partagés, il est crucial de définir les règles de communication et d'interprétation des clauses contractuelles. Les relations entre clients et fournisseurs doivent être bien synchronisées, avec une responsabilité claire entre maîtrise d'ouvrage et maître d'œuvre. La coordination entre les différents services, comme la finance, les achats et la logistique, est également primordiale.

En tant que chef de projet, vous êtes responsable non seulement de la gestion des risques, mais aussi de l'intégration des fournisseurs internes et externes pour garantir que tout le monde contribue efficacement au projet.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo :
- Comprendre les quatre étapes clés de la gestion des sous-traitants selon le PMI.
- Apprendre à mettre en œuvre des stratégies de partenariat et de compétitivité.
- Savoir gérer les informations, les propriétés intellectuelles et les communications dans la sous-traitance.
- Acquérir des compétences pour synchroniser les différents services impliqués dans les contrats.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en gestion de projet et être familier avec les principes de la sous-traitance.

Métiers concernés

Usages professionnels ou métiers pour ce sujet :
- Chefs de projet.
- Gestionnaires de contrats.
- Responsables des achats.
- Ingénieurs de projet.

Alternatives et ressources

Logiciels ou solutions alternatives :
- Utilisation d'outils de gestion de projet comme Microsoft Project ou Trello.
- Adoption de méthodologies Agile ou Lean pour la gestion de la sous-traitance.

Questions & Réponses

Les quatre étapes clés sont : la préparation, la conduite de gestion des parties prenantes, le contrôle et la clôture des contrats.
La phase de préparation inclut la fixation des stratégies, la gestion des informations, des propriétés intellectuelles et des communications.
Le chef de projet est responsable de la gestion des risques et de l'intégration des fournisseurs internes et externes pour garantir une contribution efficace au projet.