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Gestion des Modifications de Projet

La gestion d'une modification
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Méthode PMI : Analyser et gérer les risques – Travailler en équipe
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Processus et Prise de Décision

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :


- Comprendre le processus de gestion des modifications.
- Identifier les critères d'évaluation des modifications.
- Apprendre à communiquer efficacement les modifications aux parties prenantes.

Résumé

Découvrez comment gérer efficacement une modification dans un projet, incluant l'évaluation initiale et la communication avec les principales parties prenantes.

Description

La gestion d'une modification, d'un incident ou d'un problème est cruciale dans un projet. Lorsqu'on parle de modification, cela peut résulter d'un problème ou d'un incident. Le processus de gestion inclut la création d'une fiche détaillant la modification, son impact sur les coûts, les délais, le périmètre, ainsi que les risques associés et les documents pertinents. L'équipe évalue chaque modification. Si elle est jugée stratégique ou dépasse un certain seuil de tolérance, elle est escaladée au comité de pilotage ou au sponsor qui décideront de sa justification. Si la modification est acceptée, elle est intégrée au projet sous la direction du chef de projet. Il est primordial de bien communiquer et expliquer chaque modification aux parties prenantes concernées, et de prendre en compte que même une modification non acceptée peut devenir pertinente plus tard, ou être utile à un autre projet. Globalement, une modification doit apporter suffisamment de valeur par rapport à son coût pour être intégrée, toujours dans l'intérêt de l'ensemble du projet.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qui déclenche souvent une modification dans un projet ?
Une modification est souvent déclenchée par un incident ou un problème nécessitant un ajustement dans le projet.
Qui évalue si une modification est stratégique ?
Le comité de pilotage ou le sponsor évalue si une modification est stratégique après l'initiale évaluation par l'équipe de projet.
Pourquoi est-il important de bien communiquer une modification aux parties prenantes ?
Il est important de bien communiquer une modification pour s'assurer que toutes les parties prenantes comprennent son impact et la jugent nécessaire pour le succès du projet.
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elephorm-1384961@addviseo.com
Il y a 11 mois
Je viens de terminer les 3 chapitres portant sur la méthode MPI. C'est très dense mais riche ! Étant peu expérimentée en management de projets, j'y ai trouvé des repères qui m'ont permis de mieux comprendre mes expériences passées. Désormais, je dispose d'une source de référence qui me sera très utile dans mes futurs projets (même s'ils n'auront pas l'envergure du tunnel sous la manche 😉).
Merci beaucoup !