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Gestion de Projet : Suivi des Délais, Coûts et Avancement Technique

L'avancement d'un projet
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Méthode PMI : Analyser et gérer les risques – Travailler en équipe
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Comprendre l'Avancement des Projets

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre le suivi des délais et des coûts dans la gestion de projet, d’identifier les bonnes pratiques pour l’avancement technique, et d’apprendre à utiliser la valeur acquise pour le suivi des projets.

Résumé

Cette leçon détaille les aspects clés du suivi de projet, incl. les délais, les coûts, et l'avancement technique.

Description

La gestion de projet nécessite un suivi rigoureux des délais, des coûts, et de l'avancement technique. La réunion d'avancement hebdomadaire ou journalière est essentielle pour prendre en compte les événements et les réalisations. La gestion des coûts implique d'anticiper les dépenses à partir des engagements du projet afin d'obtenir les informations nécessaires le plus tôt possible. Ainsi, les dépenses capturées par la comptabilité sont des chiffres exacts mais arrivent plus tard, alors que les engagements permettent une estimation précoce.

L'avancement technique est crucial pour mesurer les progrès vers les objectifs définis. Il implique la vérification et la validation des livrables identifiés et la valeur acquise. Cette leçon explique également comment cette valeur est utilisée pour anticiper les coûts d'achèvement du projet.

La séparation des activités engageant la main-d'œuvre des achats est recommandée car les systèmes de gestion diffèrent. Les heures internes sont suivies par des feuilles d'heures, alors que pour les activités externes, on se base sur les commandes, les factures et les paiements. Enfin, tester et vérifier les produits réalisés assurent que la valeur prévue est fournie et que les livrables sont achevés conformément aux objectifs du projet.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre les informations de dépenses capturées par la comptabilité et celles anticipées par les engagements de projet ?
Les informations de dépenses capturées par la comptabilité sont des chiffres exacts basés sur des factures et des paiements, mais elles arrivent plus tard. Les anticipations par les engagements permettent d'obtenir des estimations plus tôt.
Pourquoi est-il important de séparer les activités engageant la main-d'œuvre des achats et des prestations extérieures ?
Il est important de les séparer car elles ne sont pas gérées de la même manière et nécessitent des systèmes de gestion différents. Les heures internes peuvent être suivies par des feuilles d'heures, alors que les achats nécessitent un suivi basé sur les commandes, les factures et les paiements.
Comment l'avancement technique contribue-t-il à l'évaluation de la valeur acquise dans un projet ?
L'avancement technique permet de vérifier et valider les livrables identifiés. Cette vérification s'assure que la valeur prévue est effectivement fournie, contribuant ainsi à évaluer correctement la valeur acquise du projet.
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elephorm-1384961@addviseo.com
Il y a 11 mois
Je viens de terminer les 3 chapitres portant sur la méthode MPI. C'est très dense mais riche ! Étant peu expérimentée en management de projets, j'y ai trouvé des repères qui m'ont permis de mieux comprendre mes expériences passées. Désormais, je dispose d'une source de référence qui me sera très utile dans mes futurs projets (même s'ils n'auront pas l'envergure du tunnel sous la manche 😉).
Merci beaucoup !