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Comment définir une zone de saisie dans Excel

Définir une zone de saisie
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Maîtriser Excel 2021
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Techniques pour sélectionner une zone de saisie

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment sélectionner une zone de saisie à l'aide de la souris et de la zone de nom, et de simplifier la saisie de données dans Excel.

Résumé

Apprenez à définir une zone de saisie dans Excel pour simplifier la saisie de données dans un ensemble de cellules.

Description

Pour faciliter la saisie de données dans un ensemble de cellules, il est essentiel de définir une zone de saisie. Cette leçon vous montrera deux techniques distinctes pour y parvenir. La première technique utilise la souris, où vous devez placer le pointeur sur la première cellule en haut à gauche, maintenir le bouton gauche enfoncé et glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule de la zone de saisie, comme par exemple de B4 à D6. La deuxième technique utilise la zone de nom situé à gauche, au-dessus des entêtes de colonne. Il suffit de cliquer dans la zone de nom, entrer la plage de cellules, par exemple B4, D6, et appuyer sur la touche Entrée.

Quel que soit le moyen utilisé pour définir la zone de saisie, vous pourrez alors saisir facilement les données et les formules. Une fois une cellule renseignée, la touche Entrée vous permettra de valider et de vous rendre à la cellule suivante dans la colonne ou à la première cellule de la colonne suivante. La touche Tabulation permet de valider la cellule courante et de se déplacer horizontalement à la cellule de droite. À la fin de la plage, le retour se fait automatiquement à la première cellule sélectionnée. Cette méthode rend la saisie des données plus organisée et efficace.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape pour définir une zone de saisie avec la souris?
La première étape consiste à placer le pointeur sur la première cellule, en haut et à gauche de la zone de saisie souhaitée.
Comment valider l'entrée d'une cellule et passer à la cellule suivante dans la colonne?
Appuyez sur la touche Entrée pour valider l'entrée de la cellule et passer à la cellule suivante dans la colonne.
Que se passe-t-il lorsque vous atteignez la dernière cellule de la plage avec la touche Entrée ou Tabulation?
Le focus est automatiquement donné à la première cellule de la plage de saisie.

Programme détaillé

2 commentaires
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lepajollecfranck
Il y a 2 ans
rythmée progressivement j'ai apprécié cette formation à mettre en pratique et avec les différents outils de la suite.
celineve
Il y a 3 ans
J'apprécie l'efficacité des vidéos mais cela manque de proposition d'exercices pour mettre en pratique