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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez comment insérer et gérer des listes déroulantes dans Excel. Commencez par sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer une liste déroulante, puis allez dans l'onglet Données et sélectionnez Validation des données. Choisissez l'option Liste pour autoriser une liste déroulante dans la cellule, et spécifiez la source de votre liste.
Pour maintenir à jour les données des listes déroulantes, il est souvent conseillé de consacrer une feuille Excel uniquement aux listes de valeurs. Cela permet une mise à jour et une gestion simplifiée des données.
Il est également important de comprendre que tout changement dans la source de données se reflète immédiatement dans les listes déroulantes. Ainsi, si un nom est modifié, supprimé ou trié dans la liste source, ces modifications seront visibles dans la liste déroulante. Cette méthode permet d'éviter les erreurs de saisie et d'assurer une uniformité dans les données saisies.
Objectifs de cette leçon
À l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :
- Créer des listes déroulantes dans Excel
- Gérer et mettre à jour les sources de données
- Maintenir la cohérence des saisies de données
Prérequis pour cette leçon
Avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'Excel, notamment la navigation dans les onglets et l'utilisation des cellules.
Métiers concernés
Les listes déroulantes sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :
- Analystes de données
- Comptables
- Gestionnaires de projets
- Coordonnateurs administratifs
Alternatives et ressources
En plus d'Excel, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de tableur comme Google Sheets qui offre également des fonctionnalités de listes déroulantes.
Questions & Réponses
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