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Comment Afficher et Personnaliser la Barre d'Outils Accès Rapide dans Excel

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Chapitre 1 Leçon 12
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Apprenez à afficher et personnaliser la barre d'outils accès rapide dans Excel pour un accès optimisé aux commandes fréquentes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La barre d'outils accès rapide dans Excel est un outil essentiel qui permet de regrouper des commandes fréquemment utilisées indépendamment de l'onglet du ruban en cours. Bien que très pratique, cette barre d'outils n'est pas affichée par défaut. Pour l’activer, un simple clic droit sur une icône du ruban vous permettra de sélectionner « Afficher la barre d'outils accès rapide » dans le menu contextuel.

Cette barre peut se positionner dans la partie gauche de la barre de titre ou en dessous du ruban. Le choix du positionnement se fait via l'icône « Personnaliser la barre d'outils accès rapide ». Par défaut, elle intègre trois icônes : Enregistrer, Rétablir et Annuler. Vous pouvez ajouter d'autres commandes en cliquant sur « Personnaliser la barre d'outils accès rapide » et sélectionner des commandes dans le menu contextuel ou par la boîte de dialogue « Options Excel ».

Supprimer une commande est aussi simple que de cliquer droit sur l'icône concernée et de choisir « Supprimer de la barre d'outils accès rapide ». Pour réinitialiser la barre et retrouver sa configuration initiale, utilisez la commande « Réinitialiser uniquement la barre d'outils accès rapide » dans les « Options Excel ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à afficher la barre d'outils accès rapide.
  • Découvrir comment personnaliser cette barre en ajoutant ou supprimant des commandes.
  • Maîtriser les options de réinitialisation de la barre d'outils.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

  • Avoir une connaissance de base d'Excel.
  • Savoir naviguer dans les menus et les rubans d'Excel.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette fonctionnalité sont nombreux, notamment pour :

  • Les analystes de données qui manipulent souvent de grandes quantités d'informations.
  • Les comptables qui utilisent fréquemment certaines fonctions d'Excel.
  • Les gestionnaires de projet qui nécessitent des outils d'organisation et de suivi performants.

Alternatives et ressources

Les alternatives à la barre d'outils accès rapide d'Excel incluent :

  • L'utilisation de raccourcis clavier pour les commandes fréquentes.
  • La personnalisation des rubans pour un accès direct à certaines fonctions.

Questions & Réponses

Pour afficher la barre d'outils accès rapide par défaut, cliquez du bouton droit sur une icône quelconque du ruban et sélectionnez la commande « Afficher la barre d'outils accès rapide ».
Pour ajouter une commande spécifique, cliquez sur « Personnaliser la barre d'outils accès rapide » et choisissez l'une des commandes dans le menu contextuel ou en utilisant la boîte de dialogue « Options Excel » via le bouton « Autre commande ».
Pour réinitialiser la barre d'outils accès rapide, allez dans « Options Excel », cliquez sur « Réinitialiser » puis « Réinitialiser uniquement la barre d'outils accès rapide ». Confirmez en cliquant sur « Oui » et ensuite sur « OK ».