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Optimisation de la Gestion des Tâches avec les Vues Kanban

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Cette leçon couvre la création de vues personnalisées dans une base de données, en mettant l'accent sur les avantages de la vue Trello pour une gestion améliorée des tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons explorer comment maximiser l'efficacité de votre base de données en utilisant différentes configurations de vues et filtres. L'accent sera mis sur la célèbre vue Trello, qui imite l'application de gestion de tâches connue, en organisant les tâches selon leurs statuts : pas encore commencées, en cours, et terminées. Nous vous guiderons à travers les étapes pour afficher ou masquer des propriétés importantes telles que la date d'échéance et la priorité, afin de personnaliser votre tableau de bord de manière optimale.

Ensuite, nous aborderons la création d'une vue table dédiée aux tâches à rendre aujourd'hui, accompagnée d'un filtre précis sur la date. De plus, nous illustrerons la mise en place d'une vue spécifique pour les tâches en retard, vous assurant ainsi de ne jamais manquer une échéance.

Enfin, vous découvrirez la vue galerie, qui présente vos tâches selon les personnes assignées, permettant ainsi une distribution claire du travail. Cette vidéo vise à faire de vous un expert en organisation et visualisation des tâches dans une base de données.

Objectifs de cette leçon

Permettre aux utilisateurs de créer et personnaliser des vues de tâches au sein d'une base de données, en utilisant des outils comme la vue Trello pour une gestion optimale.

Prérequis pour cette leçon

Un ordinateur avec accès à une application permettant de créer et de gérer des bases de données, ainsi qu'une compréhension de base de la gestion de projet.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les chefs de projet, coordinateurs de tâches, et toute personne impliquée dans la gestion de processus au sein de leur entreprise.

Alternatives et ressources

Pour une gestion alternative des tâches, considérez des logiciels tels que Asana, Monday.com, ou Todoist qui offrent des fonctionnalités similaires de visualisation des tâches.

Questions & Réponses

La vue Trello est une méthode d'organisation des tâches basée sur leur statut (pas commencées, en cours, terminées), similaire à l'application Trello.
Pour personnaliser les propriétés affichées, cliquez sur les trois petits points, sélectionnez propriétés et cliquez sur l'œil à côté des propriétés à afficher.
En plus des vues et filtres, on peut s'attendre à des intégrations tierces, des notifications d'échéance, et la possibilité de collaboration en équipe.