CATALOGUE Code & Data Formation Make Notion et Make - Créer un système de gestion de tâches intelligent

Automatisez vos notifications de tâches retardées avec Notion

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Chapitre 4 Leçon 3
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Découvrez comment automatiser l'envoi de notifications par email pour les tâches retardées dans Notion en utilisant Make et Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons le processus d'automatisation de l'envoi de notifications par email pour les tâches en retard dans Notion, en employant Make et Outlook. Vous apprendrez à configurer un scénario dans Make qui intègre le module Notion pour rechercher des objets, applique un filtre basé sur une formule déterminant si une tâche est en retard, et envoie ensuite une notification email via Outlook. Le cours couvre également des fonctionnalités avancées telles que l'ajout d'attachements, la mise en copie de plusieurs destinataires, et la personnalisation du contenu du message. L'accent est mis sur le bon fonctionnement de chaque module et les différentes étapes de configuration pour garantir une automatisation fluide et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à configurer une automatisation dans Make, d'intégrer Outlook pour l'envoi de notifications par email, et de maîtriser les filtres et formules dans Notion pour identifier les tâches en retard.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les participants doivent avoir une connaissance de base de Notion, être familiarisés avec les plateformes Make et Outlook, et comprendre les concepts fondamentaux de l'automatisation.

Métiers concernés

Les compétences présentées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, agents de soutien administratif, et toute personne impliquée dans la gestion des tâches au sein d'une organisation.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui recherchent des alternatives, des solutions comme Zapier ou Integromat peuvent être explorées pour des fonctionnalités similaires d'automatisation.

Questions & Réponses

Le filtre utilise une formule qui compare la date d'échéance des tâches à la date actuelle, identifiant celles en retard.
Les modules utilisés incluent 'Cherche Object' pour Notion et 'Create and Send a Message' pour Outlook.
Cette automatisation permet de rester informé des tâches en retard, améliorant ainsi la gestion du temps et l'efficacité.