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Créer un Plan Court Terme Efficace avec la Matrice d'Eisenhower

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Chapitre 12 Leçon 3
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Apprenez à gérer votre planification à court terme en utilisant la matrice d'Eisenhower. Une méthode efficace pour organiser vos tâches quotidiennes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorerons comment mettre en place un plan de court terme en s'appuyant sur la matrice d'Eisenhower. Bien que la théorie recommande de commencer par des objectifs à long terme, il est souvent plus pratico-pratique de se concentrer d'abord sur le court terme. L'objectif est de lister toutes vos tâches avec leurs durées et dates butoirs puis de les organiser visuellement sur une feuille A3 à l'aide de post-it codés par couleur. Vous apprendrez également l'importance de laisser des marges de manœuvre pour les imprévus et comment planifier vos rendez-vous et tâches cycliques en fonction des périodes à risque identifiées. À la fin de cette leçon, vous serez capable de créer un planning semi-mensuel ou hebdomadaire qui tient compte des priorités et des urgences de vos activités professionnelles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

- Apprendre à établir un plan à court terme en utilisant la matrice d'Eisenhower.
- Savoir organiser ses tâches quotidiennement.
- Acquérir des méthodes pour gérer les imprévus et les périodes à risque.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette vidéo. Il est toutefois avantageux d'avoir une compréhension de base de la gestion du temps.

Métiers concernés

La mise en place d'un plan à court terme est cruciale pour de nombreux métiers, notamment :

- Gestionnaire de projet
- Manager
- Entrepreneur
- Consultant

Alternatives et ressources

Il existe plusieurs outils et logiciels alternatifs à la matrice d'Eisenhower pour la gestion du temps et des tâches :

- Trello
- Todoist
- Asana

Questions & Réponses

Il est recommandé de laisser des marges de manœuvre pour pouvoir gérer les imprévus et s'assurer que le planning reste réaliste et flexible.
Il faut d'abord lister toutes les tâches à effectuer en indiquant leur durée et date butoir pour ensuite les organiser.
En utilisant une feuille A3 et des post-it codés par couleur, selon la méthodologie de la matrice d'Eisenhower.