CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Word 2013 - Gagnez en efficacité !

Comment Envoyer un Document par Email avec Word 2013

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 11
Précédent
Suivant

Apprenez à envoyer un document Word 2013 par e-mail en suivant quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Word 2013, envoyer un document par e-mail est un processus simplifié qui peut être accompli en quelques étapes simples. Premièrement, ouvrez le document que vous souhaitez envoyer. Ensuite, sélectionnez l'onglet « Fichiers » dans le ruban, puis cliquez sur « Partager » et « Courrier électronique ». Vous devez ensuite choisir l'option « Envoyer en tant que pièce jointe ». Cette action ouvre une fenêtre de composition d'e-mail avec le document automatiquement attaché. Il vous suffit d'entrer l'adresse du destinataire dans la zone « À » et le sujet dans la zone « Objet ». Tapez le texte de votre message dans la zone de texte principale, puis cliquez sur « Envoyer ».

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour partager des documents rapidement sans avoir à quitter l'application Word. Elle permet de gagner du temps et d'assurer que les fichiers sont correctement formatés lors de l'envoi.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment ouvrir et préparer un document pour l'envoi.
  • Expliquer le processus de partage et d'attache de fichiers dans Word 2013.
  • Illustrer comment composer et envoyer l'e-mail avec le document attaché.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Connaissances de base en utilisation de Microsoft Word.
  • Accès à une version de Word 2013.
  • Connexion Internet pour envoyer l'email.

Métiers concernés

Les professionnels qui pourraient bénéficier de cette fonctionnalité incluent :

  • Les secrétaires et assistants administratifs.
  • Les enseignants et formateurs qui partagent des documents pédagogiques.
  • Les managers et responsables de projet qui doivent envoyer régulièrement des rapports.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives pour l'envoi de documents par e-mail incluent :

  • Utiliser des services de stockage en ligne comme Google Drive ou Dropbox pour partager des fichiers.
  • Envoyer des documents via des services de messagerie tels que Gmail ou Outlook directement.

Questions & Réponses

La première étape est d'ouvrir le document que vous souhaitez envoyer.
Vous devez sélectionner l'option 'Courrier électronique' puis 'Envoyer en tant que pièce jointe'.
Après avoir tapé le texte, vous devez cliquer sur 'Envoyer' pour envoyer le message.