Comprendre les Listes SharePoint

Les différents types de listes
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L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension détaillée des différents types de listes SharePoint et leur utilité afin d'améliorer la gestion de l'information et la collaboration au sein d'une équipe.

Explorez les listes SharePoint et apprenez comment elles peuvent être utilisées pour gérer des informations partagées et améliorer la collaboration d'équipe.

Dans cette leçon, nous allons approfondir notre connaissance des listes dans SharePoint. Nous avons déjà évoqué que SharePoint regroupe des applications et que parmi celles-ci, les bibliothèques et les listes sont les plus pertinentes.

Les listes SharePoint sont conçues pour enregistrer des informations partagées par d'autres utilisateurs. Pour créer des listes, cliquez sur paramètres et ajoutez une application. Les différents types de listes incluent les listes de liens, annonces, contacts, calendriers, liens promus, forums de discussion, tâches et suivi des problèmes.

Chaque type de liste a une utilité spécifique : la liste d'annonces sert à partager des actualités et des offres, la liste de calendriers est utilisée pour planifier événements et réunions, et peut se synchroniser avec Outlook. La liste de contacts rassemble les coordonnées de collègues, clients ou prospects et peut également être synchronisée avec Outlook. Les forums de discussion permettent des échanges sur divers sujets, tandis que les listes de tâches facilitent la gestion des travaux à réaliser, souvent associées à des diagrammes de Gantt pour un suivi exhaustif.

Cette leçon vous apporte un aperçu complet des listes SharePoint et de leurs usages pour améliorer l'organisation et la gestion des informations partagées dans une entreprise.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'une liste d'annonces dans SharePoint ?
Une liste d'annonces dans SharePoint permet de publier des actualités ou des offres, permettant ainsi une communication interne efficace entre collègues.
Comment peut-on synchroniser une liste de calendrier SharePoint avec Outlook ?
Il est possible de synchroniser une liste de calendrier SharePoint avec Outlook en créant un lien entre les deux, ce qui facilite le transfert et la mise à jour des événements.
Quels types de listes peuvent être synchronisées avec Outlook dans SharePoint ?
Les listes de calendriers et de contacts peuvent être synchronisées avec Outlook, permettant une gestion centralisée des informations et une meilleure coordination.

Programme détaillé

3 commentaires
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m.azadan.b
Il y a 2 ans
Formation obsolète ( 2016) et surtout très compliquée à suivre avec ce formateur.
Est-il possible de mettre vos formations à jour.
fredericusureau
Il y a 2 ans
A quoi sert de donner son avis si bloquer le commentaire? autant j'etais très satisfait de ma 1ere experience avec vous mais la votre silence montre l'interet ....
david.bourgeois62
Il y a 4 ans
Je n'arriverai pas au bout de cette formation, trop brouillon.