Guide Complet pour Modifier les Cellules de Tableaux

Formats des cellules
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Apprendre Numbers 2023
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L'objectif de cette vidéo est de montrer comment personnaliser et optimiser les cellules de tableaux pour diverses applications professionnelles. Vous apprendrez à configurer des formats de cellules variés pour une gestion efficace des données.

Apprenez à personnaliser complètement les cellules de tableaux, en utilisant divers formats comme la devise, le nombre, et bien plus encore.

Dans cette leçon, nous explorons les différentes manières de personnaliser les cellules de tableaux. Les cellules peuvent prendre plusieurs formats, y compris les nombres, les devises, et même des curseurs de défilement. Nous verrons comment créer et formater un nouveau tableau vierge et y ajouter des éléments spécifiques comme le prix unitaire hors-taxe, les quantités, et les totaux.

Vous apprendrez également à utiliser des menus locaux pour choisir rapidement des options prédéfinies. Ceci est particulièrement utile pour des tâches répétitives, comme remplir des formulaires de devis ou de facturation. Le tutoriel couvre également l'utilisation des flèches de défilement et des curseurs pour ajuster facilement les valeurs des cellules.

Enfin, nous introduisons des formules pour calculer automatiquement les totaux, la TVA, et le montant net à payer, rendant ainsi vos tableaux non seulement plus interactifs mais aussi plus puissants.

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Questions réponses
Quels formats de cellule pouvez-vous utiliser dans un tableau?
Vous pouvez utiliser des formats comme le nombre, la devise, le pourcentage, les fractions, les dates, et les heures entre autres.
Comment ajuster la valeur d'une cellule avec un curseur?
Vous pouvez définir une plage de valeurs et un incrément pour un curseur. En déplaçant le curseur, vous ajustez la valeur de la cellule selon ces paramètres.
Pourquoi est-il utile de créer des menus locaux pour les cellules?
Les menus locaux permettent de sélectionner rapidement des options prédéfinies, ce qui accélère le processus de remplissage et réduit les erreurs potentielles.
Les cases des tableaux, qu'on appelle des cellules, peuvent être complètement modifiées. Alors je viens dans format ici. Vous avez dans l'onglet cellules, ici, le format des cellules. Par défaut, il est classé, calé sur auto, donc automatique. Vous pouvez définir que les cellules c'est un nombre, une devise. Donc ensuite, alors plutôt que de faire ça, je vais faire un nouveau tableau, un tableau vierge, voilà. Ce sera plus pratique. Je vais le positionner ici, vous le zoomez un petit peu, l'agrandir. Je ne veux pas autant, je vais mettre 4. Il faut que je m'applique. Je vais le faire comme ça, il a décidé de m'embêter ce matin. Voilà, ok, 4. Dans la première cellule, ici, je vais laisser tel quel, puisque c'est du texte. Mais en réalité, ce n'est pas du texte que je vais mettre. Je vais plutôt, alors, je vais le faire désignation, prix unitaire hors-taxe, quantité totale hors-taxe. Je vais aligner ce petit monde. Je viens dans texte, aligné au centre, hop, comme ceci, je vais le grossir. Je vais lui dire, dans le tableau, ici, je veux un un en tête, en haut, pour bien le différencier. Je reviens dans texte et je vais repasser, je vous promets, sur les cellules. Donc là, également, je vais lui dire que c'est la Myriad 7 Pro. Je vais lui dire que c'est la taille du 12. Voilà, en 12, comme ça, je n'ai pas besoin de le refaire. Ok, et donc, dans les cellules, ici, le prix unitaire hors-taxe, dans la cellule, on est bien d'accord que je vais sélectionner jusqu'ici. Donc, c'est une devise. Alors, tout dépend si vous avez des chiffres avec des décimales derrière. Moi, je ne vais pas en mettre, donc je vais laisser 0. La quantité, je pourrais très bien lui dire que la quantité, c'est un nombre, mais sauf que, moi, je veux être plus malin que ça. J'ai sur la partie basse, donc là, on comprend bien, devise, pourcentage, fraction, système numérique, scientifique, du texte, date et heure, la durée, ok, case à cocher, classement par étoile, curseur, flèche de défilement. Je vais choisir une flèche de défilement, en disant que, dans le cas de mes activités de formation, je ne fais pas moins de deux heures de formation. Donc, le minimum, c'est 2, le maximum d'heures, 100, ça m'est rarement arrivé, et l'incrément, c'est de 2 en 2. Donc là, j'ai un curseur, 4, 6. Vous voyez, c'est beaucoup plus pratique. Je vais enlever ça, je reviens ici. Il y a donc le curseur, flèche de défilement. Vous avez également, super super pratique, dans les formats, un curseur. Donc là, je vais dire que ça commence à 2, l'incrément de 2 en 2. Et là, je vais pouvoir augmenter en bougeant le curseur. Vous voyez que ça va de 2 en 2, 44, 42, 40, 38, 36, 34, etc. Donc après, peu importe, les deux fonctionnent, c'est juste super super pratique en réalité. Donc le prix unitaire, je l'ai fait. Alors, désignation, c'est un peu différent. Je vais sélectionner toutes les cellules. C'est un peu différent, parce que je ne veux pas une case à cocher, je ne veux pas un classement par étoile, je ne veux pas un curseur, je veux un menu local. Un menu local, c'est moi qui vais rentrer. Donc, je vais taper formation, puisque c'est mon activité principale. Formation, 1, Formation 2, Formation 3, allez, je vais en mettre 5. Formation 4, je clique sur le bouton le plus pour ajouter, et formation 5. Voilà. Ok, donc là, on est pas mal. Je pourrais faire un menu local aussi ici d'ailleurs. Ça me permettrait d'aller chercher, par rapport aux formations 1, 2, 3, 4, 5, les prix plutôt que de devoir les taper. D'ailleurs, c'est ce que je vais faire. Menu local. Donc là, je vais mettre 40. 40 euros. 50 euros. 50 euros. 60 euros. Allez, je vais continuer de 10 en 10. 70 euros et 80 euros. Ce qui me permet rapidement d'aller chercher le bon tarif. Vous voyez, c'est super super pratique. Là, je ne l'ai pas fait, c'est pas très grave. Si vous l'avez fait que dans une cellule, c'est pas très très grave. Quand vous sélectionnez la cellule, vous avez au milieu de la cellule un rond jaune. Vous étirez pour recopier ce que vous avez fait. Donc là, imaginons le client, donc le total hors taxe. Oui, il faut que je le fasse. Par contre, le calcul, je suis obligé de le faire. Donc vous êtes dans une cellule où vous voulez faire une formule ou un calcul, n'importe quoi. Vous êtes obligé d'appuyer sur la touche égale. Donc ça, pas de souci, égale. Donc le total hors taxe est égal au prix unitaire multiplié par la quantité. On est bien d'accord. Et je vais étirer jusqu'en bas. Donc imaginons, le client m'a pris la formation 1. La formation 1 est à 40 euros. Il ne m'a pas pris 34 heures. Il a pris 4 heures. 4 heures de formation dessus. Ensuite, un petit peu plus tard, il a pris la formation 2. La formation 2 est à 50 euros. Il a pris 10 heures, on va dire 10 heures. 10 heures, ok. Un petit peu plus tard, il m'a pris la formation 4. La formation 4 qui est à 70 euros. Il a pris 4 heures. Et puis pour terminer, il a pris la formation 5 qui est à 80 euros. Là, il a eu des besoins. Il en a pris 10. Que je m'applique. Tout le reste, je n'en ai pas besoin. Voilà, j'ai recopié très facilement au niveau des cellules. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais faire Je vais laisser Non, je vais me mettre comme ça. Je vais laisser un espace. Je vais faire un clic droit. Je vais fusionner les cellules. Je vais faire un clic droit, fusionner les cellules. Et enfin, un dernier. Fusionner les cellules. Celle-ci, je n'en ai pas besoin. Donc là, je vais taper Total hors taxe. Report TVA, donc 20%. Et ici, net à payer. Je vais l'aligner, ces 3, au niveau du texte, sur la droite. Je vais les mettre en gras. Pour les différencier un petit peu. Parce que je vais faire cette ligne, ici. Je viens dans la cellule. Je viens sur la ligne du bas. Sur la ligne du bas, je veux Oui, c'est très bien. Je vais augmenter. Alors, je ne la veux pas noire parce que ça fait quand même bizarre par rapport au reste du tableau. Mais qu'elle soit un petit peu plus épaisse. Il ne me reste plus qu'à faire les totaux. Alors, celle-là, c'est hyper facile. Je vais faire égal. Donc, quand vous appuyez sur la touche égale, vous avez ici toutes les formules qui sont disponibles. Vous voyez qu'il y en a un nombre assez important. Moi, ce que je vais faire, je ne vais pas m'embêter. Dans égal, je vais venir sélectionner pour calculer la somme. Voilà. Le report TVA, je vais faire que c'est égal à la somme multipliée par 0.2 pour avoir la TVA. Et la dernière case net à payer, c'est égal au prix unitaire hors taxe multiplié par 1.2. Et voilà. Mes cellules ont été modifiées. C'est juste super super pratique. Moi, ce que j'adore vraiment, dans les cellules ici, c'est ça. On est limite sur une base de données, en fait. Les cases à cocher, le classement par étoile, le curseur, les flèches de défilement, le menu local. Si je rebascule sur mon budget, si je prends les autres au niveau des réservations, au niveau des listes, vous voyez qu'il y a des cases à cocher. Hop, j'ai pris les maillots de bain. Hop, j'ai pris, je sais pas moi, les tongs. J'ai pris des chaussettes, j'ai pris des t-shirts, voilà. Peu importe, c'est pour les vêtements, cosmétiques, gadgets. C'est plutôt sympa. Donc, dans les cellules, vous avez ces possibilités-là qui sont vraiment hyper hyper sympas. Alors bien sûr, de base, les nombres, les devises, les pourcentages, ok. Les textes, les durées. Mais ça, c'est vraiment très très intéressant pour des choses dont on a besoin de faire d'une manière rédondante. Alors, en l'occurrence, sur mon devis, je propose tout le temps les mêmes formations. Alors, bien sûr, il y a des nouvelles formations tous les ans, mais j'ai une base de formation. Donc, plutôt que de devoir taper à chaque fois dans la case formation, blablabla, c'est un petit peu long, puisque je propose 200 formations sur les produits Apple. Donc là, un menu local, boum, je vais chercher dans la liste la formation qui convient. Pareil pour les flèches de défilement, je vais directement, plutôt que de taper, choisir la quantité et l'augmenter ou la diminuer. Le curseur, c'est le même principe. C'est un petit peu différent, mais ça ressemble à une flèche de défilement. Le classement par étoile et les cases à cocher.
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elephorm-1438854@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
Super merci, j'ai appris pleins de petites astuces! par contre j'ai avancé certains passages "création d'un tableau ou changement de la couleur d'une cellule" qui étaient ennuyant ...
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