Collaborer sur un Tableau avec iCloud

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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à activer et utiliser la fonction de collaboration sur iCloud, à partager et à modifier des tableaux en temps réel avec des collègues, et à naviguer au sein des différents outils iCloud pour une collaboration efficace.

Apprenez à collaborer efficacement en utilisant les fonctionnalités de partage et de modification en temps réel sur iCloud.

Dans cette leçon, nous explorons comment activer la fonction collaboration dans un tableau sur iCloud. En partageant votre tableau par mail, vos collaborateurs peuvent ouvrir, modifier et ajouter des commentaires en temps réel. La couleur des commentaires peut varier d'un utilisateur à l'autre pour une meilleure visibilité. Nous vous montrons également comment enregistrer et partager votre tableau enregistrant sous différents formats et envoyer des liens de collaboration via différents canaux tels que le mail ou le message.

Vous découvrirez également comment travailler avec différents navigateurs, que ce soit Safari, Firefox, ou Chrome sur Mac, et Firefox, Chrome, Internet Explorer ou Edge sur PC, afin de permettre une collaboration sans faille même sans application physique installée. Enfin, suivez comment garder votre travail synchronisé en temps réel, y compris les modifications et les ajouts d'autres collaborateurs, utilisable et accessible par tous.

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Questions réponses
Comment activer la fonction de collaboration dans iCloud?
Pour activer la fonction de collaboration, il faut partager le tableau par mail avec d'autres collègues. Ces derniers pourront alors ouvrir, modifier et ajouter des commentaires.
Quels navigateurs sont compatibles pour collaborer sur iCloud?
Sur Mac, les navigateurs compatibles sont Safari, Firefox, et Chrome. Sur PC, ce sont Firefox, Chrome, Internet Explorer, et Edge.
Que peut-on modifier lors de la collaboration en ligne sur iCloud?
En collaborant en ligne sur iCloud, on peut modifier les chiffres, les valeurs, les couleurs ainsi que rajouter des graphiques comme des camemberts.
Comme on peut travailler à plusieurs si on a partagé, pour activer la fonction collaboration, donc on a partagé ce tableau par mail avec d'autres collègues, et bien chaque personne qui aura eu le lien pourra ouvrir le tableau, le modifier, et rajouter également des commentaires. Donc je peux ici rajouter des commentaires, et je pourrais suivre avec des couleurs de commentaires différents, les différents commentaires des uns et des autres. Je vais sélectionner cette cellule, je vais rajouter un commentaire, le chiffre est celui de 2022. Je clique sur terminer. Ok, j'ai une petite icône, on ne voit pas très très bien, donc je vais zoomer. Voyez on a une petite icône jaune ici dans l'angle, qui m'indique qu'il y a un commentaire. Donc si je collabore avec d'autres personnes, ils auront d'autres couleurs. Donc pour voir le commentaire, il suffit de cliquer dessus. Ah oui, c'est pas le bon, donc je vais le supprimer. Je supprime le commentaire, et effectivement c'est 44, ou 45. Voilà, et puis chacun peut mettre des commentaires. USA par exemple, Martine qui travaille à la compta va me mettre, non on ne dit pas USA, on dit North America pour le continent nord-américain, avec le Canada et le Mexique notamment, on ne va pas se concentrer que sur les Etats-Unis, donc je pourrais le modifier par rapport à son commentaire. Ensuite on a la fonction partagée ici, la fonction partagée, alors je vais enregistrer ce tableau, je vais l'appeler vente Q2. Je ne l'enregistre pas dans Number, je vais le mettre sur mon bureau. Je l'enregistre, et maintenant je peux collaborer. Donc je peux collaborer avec les personnes qui me sont proposées ici dessous, je peux collaborer en envoyant aussi le lien par mail ou par message. Je peux également envoyer une copie, envoyer une copie aux personnes par mail, par message. Ok, moi ce que je veux c'est collaborer, donc collaborer. Je dis que je veux envoyer par mail, préparation du mail, le mail apparaît, je n'ai plus qu'à remplir les adresses des uns et des autres, vente, etc. Et quand ils vont double cliquer dessus, qu'ils soient sur Mac ou sur PC, puisque iCloud permet de travailler avec Page, Keynote et Numbers via un navigateur, donc navigateur sur Mac c'est Safari, Firefox et Chrome. Sur PC vous avez Firefox, Chrome, Internet Explorer et Edge. Donc vous pouvez, sans avoir l'application, travailler comme si vous aviez l'application en physique. Et toutes les modifications des uns et des autres vont se répercuter en temps réel, aussi bien les commentaires que les chiffres. Martine qui est toujours à la compta peut décider qu'elle n'aime pas ce bleu, elle peut le changer, elle peut changer les valeurs, elle peut rajouter un camembert, elle peut rajouter tout ce qu'elle veut en fait à la présentation. Tout ça se fait d'une manière dynamique, que l'on soit sur la version physique ou sur la version web avec iCloud.com
1 commentaire
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elephorm-1438854@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
Super merci, j'ai appris pleins de petites astuces! par contre j'ai avancé certains passages "création d'un tableau ou changement de la couleur d'une cellule" qui étaient ennuyant ...
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