Créer un modèle

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Apprendre Numbers 2023
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Etre capable de faire des calculs complexes et de la création autour d'un tableau

Notre formation Numbers en ligne en vidéo vous permet d'approfondir vos compétences dans ce logiciel. Vous découvrez comment créer des feuilles de calcul, les formater, les imprimer, les sauvegarder et les partager. Vous apprenez à utiliser des fonctionnalités avancées telles que les graphiques, les tableaux et les formules, ainsi que des outils utiles tels que le suivi des changements, le partage avec d'autres utilisateurs, et le partage des documents sur iCloud. La formation vous donne également des conseils et des astuces pour tirer le meilleur parti de Numbers. Les leçons détaillées et simples d'accès, et tous les exemples sont illustrés par des captures d'écran et des démonstrations pratiques. Cette formation en ligne en vidéo vous donnera l'assurance et les connaissances nécessaires pour tirer le meilleur parti du logiciel Apple Numbers.

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Cerise sur le gâteau, je vais maintenant vous montrer, plutôt que de faire des choses rédondantes et de les répéter à chaque fois, comment créer un modèle. Je vais faire un modèle de devis, dont une entreprise a besoin tout le temps, et je vais pas faire de modèle de facture, mais un modèle de devis. Donc je vais partir, je vais faire un nouveau ici, à partir, alors pas du planificateur, je vais faire un devis, liste de pointage, ça me va, sachant que je vais complètement faire voler tout ça en éclats. Je prends le tableau ici, je n'en ai pas besoin, je vais commencer par rajouter le logo, je viens ici dans le doc, ici je viens ensuite chercher dans le travail, du lilydom, je vais prendre le logo de l'entreprise qui doit être par là, je pense, avec aperçu, parfait, je le glisse, dépose, ok, alors il est un petit peu gros quand même, je vais le réduire, voilà, je vais rajouter ici une zone de texte, ok, je vais repositionner comme ceci, je vais quand même augmenter la taille du texte, c'est un peu le cartouche, je vais le mettre, je vais le mettre en rose, imaginons, j'aurais pu le mettre en violet, bon c'est une idée, je vais augmenter la taille du texte, d'ailleurs je pourrais faire un remplissage dégradé comme le logo, je viens ici chercher le bleu, je viens ici chercher le violet, je vais changer l'angle, je veux que ça soit comme ceci, voilà par exemple, ça fait un peu miqué quand même, mais c'est pas très grave, j'assume le texte, je vais lui dire que je vais choisir la police, ma police préférée, la myriad 7 pro, par contre en 14, et ce que je veux c'est que les deux liens ne soient pas soulignés, je ne trouve pas ça très heureux, donc je les sélectionne et je fais commande U pour enlever ici le soulignage, donc là on est bien, je vais rajouter maintenant devis, c'est pareil, je vais augmenter la taille, c'est petit, je vais mettre en 24 par exemple, au milieu, et ensuite maintenant je vais faire le tableau, je vais faire le tableau, j'ai besoin que de quatre désignations, prix unitaire hors taxe, quantité totale hors taxe, ce tableau, je vais venir le centrer, le centrer, un truc un petit peu plus grand, le tableau me paraît un peu petit, donc je vais l'agrandir, le positionner comme ceci, alors je vais réduire le total hors taxe, puisque j'ai pas besoin d'avoir une colonne aussi grande, je vais réduire, d'ailleurs j'aurais dû commencer par lui, je vais réduire le prix unitaire, je vais réduire la quantité, par contre je veux augmenter la désignation, la désignation je vais lui dire ici dans la cellule que je veux un menu local, donc là je vais pas m'embêter, élément 1, élément 2, élément 3, vous pouvez mettre, là moi comme je fais de la formation ou de l'installation maison connectée, je pourrais pour la formation mettre formation 1, formation mac, formation ios, formation garage band, formation iMovie etc, toutes les formations que je propose, comme ça dans la liste j'ai plus qu'à les sélectionner, le prix unitaire hors taxe, là je peux lui dire que c'est une devise, alors soit j'ai envie de taper le prix unitaire hors taxe, soit je fais à nouveau un menu local, menu local, élément 1 50 euros, élément 2 60 euros, je vais pas m'embêter, je vais faire du 10 en 10, je vais en mettre que 3, ici 70 euros, voilà alors par contre menu local c'est parfait, ici la quantité, je vais là aussi, j'ai pas spécialement envie de taper, donc je vais pas faire, je vais faire un curseur, ça me paraît bien, donc d'un crément de minimum de 2 en 2, alors 100, j'ai rarement 100 heures de formation, bon cela dit ça peut arriver, et puis le total hors taxe est égal à prix unitaire hors taxe, multiplié par la quantité, là je suis pas mal, à part que je voudrais que tout ce petit monde soit centré, et 10 ça me paraît petit, donc je vais mettre en 12, voilà et je vais répercuter en fait, maintenant que j'ai fait ça, j'ai les petits points jaunes qui vont me permettre d'étirer, je prépare un modèle, donc après je le ferai voler en éclats, mais ici, quantité c'est pareil, je tire jusque là, et le prix unitaire hors taxe, je le tire jusqu'ici, je vais faire maintenant, je vais séparer un peu, je vais sélectionner ces deux cellules, je fais fusionner les cellules, je vais mettre le total hors taxe, dessous je vais fusionner les cellules également, mettre le report TVA, alors la formation il n'y en a pas, mais imaginons, et puis je vais rajouter un rang ici, alors vous voyez qu'il a gardé la forme, ça c'est assez génial aussi, net à payer, donc ces trois là, je vais les aligner à droite, je vais les mettre en gras, également en 12, donc le total hors taxe c'est égal, alors je pourrais insérer somme, je peux également tirer, il me calcule automatiquement la somme, le report de TVA c'est égal au prix unitaire hors taxe multiplié par 0,2 puisque c'est 20% et le net à payer c'est le total hors taxe multiplié par 1,2 pour ajouter les 20% de TVA. Mon tableau est prêt, il faudrait que je fasse ici un cartouche pour le client, je vais laisser tel quel, maintenant je me dis, ce tableau j'en aurais besoin tout le temps et après je vais chercher les bonnes formations, je vais chercher les bons tarifs ici et ça va me faire les quantités ici, vous voyez le curseur et c'est assez sympa parce que là il m'a pris 10 heures de formation, 12 heures de formation, imaginons il m'a pris 20 heures à 60 euros, le calcul se fait automatiquement, bon je vais laisser comme ça et quand je suis content du résultat de la mise en mise en page, alors j'insiste bien c'est un modèle, donc qui dit modèle, il faut le travailler, une fois qu'il est fait, il faut penser que vous allez l'utiliser tout le temps, donc je viens ici dans le menu fichier, enregistrer comme modèle, ajouter à la liste des modèles, je vais l'appeler devis ttc, je valide, je peux fermer maintenant, je n'enregistre pas, ce n'est pas la peine il est déjà enregistré comme modèle, je peux fermer celui ci, je peux fermer ça également, je peux pas fermer numbers par contre, j'ai le devis ttc qui est là, je repars, voilà client numéro 2, je mets son nom, son prénom, son adresse, son numéro de téléphone et autres et puis je n'ai plus qu'à remplir avec les différentes formations que le client m'a pris pour que le devis ou que le client me commande pour que le devis soit automatiquement actualisé, ça me permet grosso modo de gagner un temps de dingue.

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1 commentaire
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elephorm-1438854@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Super merci, j'ai appris pleins de petites astuces! par contre j'ai avancé certains passages "création d'un tableau ou changement de la couleur d'une cellule" qui étaient ennuyant ...
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