CATALOGUE Bureautique Formation Mac OS Débutez avec votre Mac - OS X pour tous

Comment définir des règles de messages pour automatiser vos emails

Retour à la formation
Chapitre 10 Leçon 5
Précédent
Suivant

Apprenez à définir et appliquer des règles de messages pour automatiser la gestion de vos emails dès leur réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En définissant des règles de messages, vous pouvez appliquer des traitements spécifiques aux messages dès leur réception. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan des messages provenant d'un expéditeur donné, rediriger les messages vers un dossier spécifique, ou encore émettre une alerte sonore lorsque vous recevez un message contenant certains mots clés dans l'objet. Pour configurer une nouvelle règle, accédez à la commande « Préférences » dans le menu « Mail » et ouvrez l'onglet « Règles ». Cliquez sur « Ajouter une règle » et personnalisez les paramètres selon vos besoins. Vous pouvez ainsi automatiser des tâches répétitives et optimiser votre gestion d'emails. Par exemple, pour supprimer automatiquement les messages reçus d'un expéditeur indésirable, indiquez le critère de l'expéditeur et choisissez de déplacer les messages dans la corbeille. Vous avez également la possibilité de suspendre temporairement ou de supprimer définitivement une règle. Ce procédé vous offre une gestion des emails plus efficace et structurée.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à définir et à appliquer des règles de messages afin d'automatiser les tâches de gestion de vos emails.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation d'un client de messagerie électronique.

Métiers concernés

Les professionnels du support informatique, les gestionnaires de courrier, et les assistants administratifs trouveront ces pratiques particulièrement utiles pour améliorer leur productivité.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Outlook, Thunderbird, ou des solutions en ligne comme Gmail pour définir des règles de messages.

Questions & Réponses

Lancez la commande « Préférences » dans le menu « Mail » et basculez sur l'onglet « Règles ».
Il suffit de décocher la règle dans la boîte de dialogue « Règle ».
Sélectionnez la règle et cliquez sur « Supprimer ».