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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la gestion des paramètres dans Google Drive, en particulier la conversion des fichiers importés et le mode hors connexion. Vous apprendrez comment Google Drive peut automatiquement convertir vos documents Office en fichiers Google équivalents lors de l'importation, et comment activer le mode hors connexion pour pouvoir modifier vos documents même sans connexion Internet. Nous discuterons également de l'importance de ne pas activer le mode hors connexion sur des ordinateurs publics ou partagés pour des raisons de sécurité. De plus, vous découvrirez comment gérer votre espace de stockage et comment ajouter de l'espace supplémentaire si nécessaire. Que vous soyez un utilisateur de Google Apps ou d'un compte Gmail gratuit, cette leçon vous fournira les informations nécessaires pour optimiser votre utilisation de Google Drive.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre comment convertir automatiquement les fichiers importés en documents Google.
  • Configurer le mode hors connexion pour accéder aux documents sans internet.
  • Gérer et optimiser l'espace de stockage disponible.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Un compte Google Drive actif.
  • Des connaissances de base en navigation internet et en gestion de fichiers.
  • Google Chrome installé si vous souhaitez utiliser le mode hors connexion.

Métiers concernés

Les professionnels qui tireront avantage de ces fonctionnalités incluent :

  • Les gestionnaires de projets nécessitant un accès constant aux documents.
  • Les travailleurs à distance qui ont besoin de travailler hors ligne.
  • Les responsables IT chargés de la gestion et de l'optimisation des outils collaboratifs.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à Google Drive, vous pouvez utiliser :

  • Dropbox pour la synchronisation et le stockage de fichiers.
  • OneDrive de Microsoft pour une intégration avec les outils Office.
  • Box pour des fonctionnalités étendues de collaboration et de sécurité.

Questions & Réponses

Les fichiers Microsoft Office tels que les documents Word, Excel et PowerPoint peuvent être automatiquement convertis en Google Docs, Google Sheets et Google Slides respectivement.
Il est déconseillé d'activer le mode hors connexion sur des ordinateurs publics ou partagés car les documents seront stockés dans le navigateur, ce qui pourrait compromettre la sécurité de vos données.
Les comptes Google Apps offrent 30 Go d'espace de stockage tandis que les comptes Gmail gratuits offrent 15 Go. Cet espace inclut les emails et les fichiers stockés dans Google Drive.