CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Maîtrisez Google Drive Fonctionnalités Avancées de Partage sur Google Apps

Fonctionnalités Avancées de Partage sur Google Apps

Partage avancé d'un dossier ou d'un fichier
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtrisez Google Drive
Revoir le teaser Je m'abonne
4,0
Transcription

Cette leçon fait partie de la formation
19,90€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

DescriptionProgrammeAvis
4,0
Cette leçon fait partie de la formation
19,90€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Apprendre à utiliser les fonctions avancées de partage de Google Apps.
2. Savoir gérer et attribuer des droits d'accès différents.
3. Comprendre les options de visibilité des documents et dossiers.

Cette leçon vous montre comment utiliser les fonctionnalités avancées de partage sur Google Apps pour vos dossiers et documents. Vous apprendrez à gérer les droits d'accès et de visibilité de manière efficace.

Dans cette leçon détaillée, nous explorons l'écran de partage avancé proposé par Google Apps pour la gestion de vos dossiers et documents. Vous découvrirez comment générer des liens uniques pour un accès simplifié via e-mail ou insertion directe dans un document. Nous examinerons également les différents niveaux de partage qui permettent de définir les droits d'accès, que ce soit pour la lecture simple ou la modification. Un point crucial est la possibilité de transférer la propriété d'un document à d'autres utilisateurs, tout en conservant la capacité de suivre les notifications émises lors des partages. Enfin, nous détaillons les différentes options de visibilité, allant du partage privé avec identification obligatoire jusqu'au partage public référencé par les moteurs de recherche. Cette leçon vous offre une maîtrise complète des outils de partage de Google Apps, garantissant sécurité et contrôle sur vos informations professionnelles.

Voir plus
Questions réponses
Comment générer un lien de partage avancé pour un document dans Google Apps ?
Pour générer un lien de partage avancé, ouvrez le document ou le dossier, cliquez sur le bouton 'Partager ce dossier', puis sélectionnez le lien avancé. Vous pouvez copier ce lien pour le communiquer par e-mail ou l'insérer dans un document.
Quels sont les différents niveaux de visibilité disponibles pour un document ?
Les niveaux de visibilité incluent : désactivé (partage à des personnes spécifiques), activé pour les utilisateurs du domaine, accès avec le lien, et public (référencé par les moteurs de recherche).
Quels sont les avantages de partager un document avec un lien activé pour tous les utilisateurs disposant du lien ?
L'avantage est que les utilisateurs peuvent accéder au document sans besoin de s'identifier avec une adresse mail et un mot de passe, ce qui simplifie l'accès immédiat.
1 commentaire
4,0
1 vote
5
4
3
2
1
paras.s
Il y a 4 ans
Très très bien.
Pour tous