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Comment partager un dossier sur Google Drive avec vos collaborateurs

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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Démontrer comment partager un dossier sur Google Drive
  • Expliquer les étapes pour définir les permissions d'accès
  • Illustrer comment organiser les dossiers partagés dans une arborescence personnelle

Dans cette leçon, vous apprendrez à partager un dossier sur Google Drive et à définir les permissions d'accès pour vos collaborateurs.

Cette vidéo explicative vous guide à travers le processus de partage d'un dossier spécifique sur Google Drive. En commençant par l'accès au dossier souhaité, vous apprendrez à :

  • Sélectionner le dossier à partager
  • Définir les niveaux de permissions pour les collaborateurs (modification ou lecture seule)
  • Envoyer des invitations via email
  • Ajouter le dossier partagé à votre propre Google Drive

Nous utilisons l'exemple du partage d'un dossier RH avec un collaborateur nommé Paul. Cette démonstration inclut des conseils pour organiser vos dossiers partagés dans une arborescence personnelle non partagée. Le processus est intuitif et optimisé pour garantir que vos fichiers sont accessibles et modifiables par les bonnes personnes, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et d'organisation.

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Questions réponses
Comment inviter un collaborateur à un dossier partagé sur Google Drive?
Vous pouvez inviter un collaborateur en saisissant son adresse email dans la section de partage du dossier, puis en définissant les permissions d'accès souhaitées (modification ou lecture seule).
Quelle icône indique qu'un dossier est partagé sur Google Drive?
Une silhouette d'un petit bonhomme à l'intérieur du dossier indique qu'il est partagé.
Que doit faire un collaborateur après avoir reçu une invitation pour accéder à un dossier partagé?
Le collaborateur doit cliquer sur le lien dans l'email de notification, puis choisir d'ajouter le dossier à son Google Drive pour un accès plus facile.
1 commentaire
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Il y a 4 ans
Très très bien.
Pour tous