Google Drive
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à créer des modèles de documents pour votre entreprise en utilisant Google Drive Template Gallery. Suivez le guide pour installer la galerie, y accéder, et utiliser des modèles existants ou en créer de nouveaux. Vous découvrirez également comment gérer et personnaliser vos modèles, ainsi que l'importance d'avoir des modèles actualisés pour garantir la cohérence et l'efficacité au sein de votre organisation.
Le processus commence par l'installation de la galerie de modèles à partir de Google Drive. Ensuite, vous apprendrez à naviguer dans l'interface pour trouver et utiliser des modèles publics ou créés par votre entreprise. Vous verrez également comment créer et envoyer vos propres modèles dans la galerie en assurant que seuls les documents dont vous êtes le propriétaire peuvent être transformés en modèles.
Enfin, nous aborderons les avantages de maintenir vos modèles à jour et comment cela affecte positivement l'accès des collaborateurs aux dernières versions. Ce tutoriel est essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser son processus de création et de gestion de documents.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment installer et utiliser la Google Drive Template Gallery, de comprendre comment créer, gérer et mettre à jour des modèles, et d'expliquer les avantages de l'utilisation de modèles standardisés au sein de l'entreprise.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de Google Drive et des notions élémentaires sur la création de documents numériques.
Métiers concernés
Les usages professionnels ou métiers pour ce sujet incluent les services administratifs, la gestion de projets, la ressource humaine, et toute autre fonction nécessitant la création et la gestion standardisées de documents.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Microsoft Word avec ses propres modèles ou encore des outils de gestion de documents en ligne comme Dropbox Paper ou Zoho Docs.
Questions & Réponses
Je m'abonne