CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Gmail

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous vous guidons à travers le processus complet de création, utilisation, modification et suppression de modèles de messages dans Gmail. Les modèles de messages vous permettent de gagner du temps en réutilisant des contenus fréquemment envoyés. Cependant, il est important de noter que les fichiers joints traditionnels ne peuvent pas être insérés dans les modèles, seuls les fichiers issus de Google Drive le peuvent.

Pour commencer, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité de réponses standardisées dans les paramètres de Gmail en allant dans 'Paramètres avancés'. Ensuite, suivez les étapes pour rédiger un message, insérer des fichiers depuis Google Drive si besoin, et enregistrer le modèle pour une utilisation future.

Vous apprendrez aussi comment insérer facilement ces modèles dans de nouveaux messages, et comment les mettre à jour si nécessaire. Enfin, la procédure de suppression d'un modèle n'aura plus de secret pour vous. À la fin de cette leçon, vous maîtriserez totalement l'utilisation des modèles de messages dans Gmail, ce qui vous permettra de communiquer plus efficacement.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer, utiliser, modifier, et supprimer des modèles de messages dans Gmail afin de simplifier et accélérer votre communication par email.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire, mais il est utile d'avoir une connaissance de base de l'interface Gmail.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les professionnels qui gèrent un volume important de courriels, tels que les assistants administratifs, les responsables de service client et les marketeurs.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres outils de messagerie qui supportent les modèles de messages, tels que Outlook ou Thunderbird.

Questions & Réponses

Pour activer cette fonctionnalité, allez dans les paramètres de Gmail, sélectionnez l'onglet 'Paramètres avancés', puis activez 'Réponses standardisées' et enregistrez les modifications.
Non, seules les pièces jointes provenant de Google Drive peuvent être insérées dans les modèles de Gmail.
Pour mettre à jour un modèle, insérez-le dans un nouveau message, apportez vos modifications, puis enregistrez-le sous le même nom dans la section 'Réponses standardisées'.