Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à identifier et fusionner des doublons dans Google Contacts. Les doublons peuvent apparaître suite à la création répétée de fiches pour un même contact ou à l'import d'une liste. Nous explorerons deux méthodes pour résoudre ce problème.

La première méthode repose sur l'outil de détection automatique des doublons intégré à Google Contacts. En cliquant sur le bouton 'doublons', Google affichera les fiches candidates à la consolidation. Il suffira alors de cliquer sur 'fusionner' pour combiner les informations en une fiche unique.

La deuxième méthode vous permet de gérer les doublons manuellement si Google ne les détecte pas automatiquement. Vous devrez sélectionner les contacts concernés et utiliser l'icône de fusion pour unir les fiches en une seule, avec tous les détails consolidés.

À la fin de cette vidéo, vous saurez maintenir un gestionnaire de contacts exempt de doublons, vous offrant ainsi une base de données de contacts plus propre et plus efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment les doublons peuvent se créer dans Google Contacts.
  • Apprendre à utiliser l'outil intégré de détection des doublons.
  • Savoir fusionner manuellement les doublons.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable d'avoir une connaissance de base de Google Contacts et de savoir créer et gérer des fiches de contact.

Métiers concernés

Maintenir une base de contacts sans doublons est crucial pour des professions telles que les responsables de relations client, les commerciaux, et toute personne utilisant fréquemment Google Contacts pour la communication professionnelle.

Alternatives et ressources

Si vous utilisez un autre logiciel de gestion des contacts comme Outlook ou Apple Contacts, il existe aussi des fonctionnalités similaires pour détecter et fusionner les doublons.

Questions & Réponses

La première méthode consiste à utiliser l'outil intégré de détection des doublons en cliquant sur le bouton 'doublons'.
Vous pouvez fusionner les doublons manuellement en sélectionnant les contacts concernés et en cliquant sur l'icône de fusion.
Fusionner les doublons permet de maintenir une base de contacts propre et évite la confusion due à des informations redondantes ou contradictoires.