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Comment Déléguer des Contacts dans Google Contacts

Déléguer ses contacts avec un collaborateur
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Google Contacts
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L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment déléguer des contacts dans Google Contacts et de comprendre les bénéfices de cette fonctionnalité pour une gestion collaborative et efficace des contacts.

Découvrez comment déléguer vos contacts Google à un membre de votre organisation pour une gestion optimale.

Dans cette leçon, nous allons explorer la fonctionnalité de délégation de contacts dans Google Contacts. Cette fonctionnalité permet de donner accès à vos contacts à un autre membre de votre organisation, tel qu'un supérieur hiérarchique. Nous verrons comment ces contacts peuvent être modifiés et mis à jour de manière dynamique par le délégué. Pour commencer, nous nous familiariserons avec l'interface de Google Contacts, en particulier les options disponibles pour déléguer l'accès. La délégation se fait en cliquant sur 'Plus' dans le volet de gauche, puis sur 'Déléguer l'accès'.

Une fenêtre de partage s'ouvrira, ressemblant beaucoup à celle utilisée pour partager des éléments dans Google Drive. Vous pouvez ajouter l'email de la personne à qui vous souhaitez déléguer vos contacts, accordant automatiquement des droits d'édition. Le délégué reçoit une notification par email, sauf si vous décochez l'option d'envoi de notification.

Le processus inclut également la possibilité de personnaliser un message pour le délégué. Une fois le partage confirmé, le délégué peut accéder aux contacts délégués via son propre Google Contacts, apportant des modifications si nécessaire. À tout moment, la délégation peut être annulée en supprimant l'accès du délégué.

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Questions réponses
Comment déléguer des contacts dans Google Contacts ?
Vous devez accéder à Google Contacts, cliquer sur 'Plus', puis 'Déléguer l'accès'. Ensuite, entrez l'email du délégué et validez.
Quels droits le délégué a-t-il sur les contacts partagés ?
Le délégué a obligatoirement des droits d'édition et peut donc modifier les contacts partagés.
Comment retirer l'accès à un délégué ?
Vous pouvez retirer l'accès en allant dans les paramètres de délégation et en supprimant le délégué en cliquant sur l'icône de corbeille.
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Il y a 3 years
Commentaire
Très bien, discours un peu rapide