Délégation de Contacts: Étapes et Avantages
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment déléguer des contacts dans Google Contacts et de comprendre les bénéfices de cette fonctionnalité pour une gestion collaborative et efficace des contacts.
Résumé
Découvrez comment déléguer vos contacts Google à un membre de votre organisation pour une gestion optimale.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer la fonctionnalité de délégation de contacts dans Google Contacts. Cette fonctionnalité permet de donner accès à vos contacts à un autre membre de votre organisation, tel qu'un supérieur hiérarchique. Nous verrons comment ces contacts peuvent être modifiés et mis à jour de manière dynamique par le délégué. Pour commencer, nous nous familiariserons avec l'interface de Google Contacts, en particulier les options disponibles pour déléguer l'accès. La délégation se fait en cliquant sur 'Plus' dans le volet de gauche, puis sur 'Déléguer l'accès'.
Une fenêtre de partage s'ouvrira, ressemblant beaucoup à celle utilisée pour partager des éléments dans Google Drive. Vous pouvez ajouter l'email de la personne à qui vous souhaitez déléguer vos contacts, accordant automatiquement des droits d'édition. Le délégué reçoit une notification par email, sauf si vous décochez l'option d'envoi de notification.
Le processus inclut également la possibilité de personnaliser un message pour le délégué. Une fois le partage confirmé, le délégué peut accéder aux contacts délégués via son propre Google Contacts, apportant des modifications si nécessaire. À tout moment, la délégation peut être annulée en supprimant l'accès du délégué.