CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Google Documents

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons les avantages de créer un compte rendu collaboratif et annuel avec Google Documents. Plutôt que de disperser les notes de réunion dans des documents multiples, Google Docs permet de centraliser toutes les notes dans un seul fichier. Nous vous montrons comment créer un nouveau document à partir d'un modèle, ajouter ce document à un événement récurrent dans Google Agenda et partager le document avec vos collègues.
Pendant la réunion, chaque participant peut éditer le document en temps réel, facilitant la prise de notes. En fin de réunion, le compte rendu est déjà finalisé, ce qui est très pratique.
Nous abordons également la navigation dans un document contenant plusieurs comptes rendus hebdomadaires. Utilisez les styles de titres et le mode plan pour une navigation rapide et efficace. Vous verrez comment ajouter des commentaires et notifier vos collègues directement dans le document.

Enfin, nous vous montrons comment insérer des liens vers d'autres documents ou des ressources web pour enrichir vos comptes rendus.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment créer un compte rendu annuel et collaboratif avec Google Docs.
  • Apprendre à partager et organiser les comptes rendus de réunion.
  • Découvrir des astuces pour la coédition et la navigation dans des documents longs.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Une connaissance de base de Google Docs.
  • Une adresse Google pour utiliser Google Drive et Google Agenda.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet sont :

  • Les responsables de projet qui souhaitent centraliser les comptes rendus de réunion.
  • Les équipes de travail collaboratif cherchant à améliorer leur organisation des réunions.
  • Les managers souhaitant une vue d'ensemble des discussions et décisions de leur équipe.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent :

  • Microsoft OneNote pour la prise de notes collaborative.
  • Trello pour organiser les tâches et les notes de réunion.
  • Notion pour la gestion de notes et de projets.

Questions & Réponses

Centraliser les comptes rendus permet d'avoir une vue d'ensemble des discussions et décisions prises, évite les duplications de documents et facilite la recherche d'informations.
Vous pouvez partager un document Google Docs soit en ajoutant les emails des collègues directement dans l'option de partage, soit en partageant le document via Google Agenda pour les réunions récurrentes.
Le mode plan permet de naviguer rapidement dans un document long en utilisant la structure des titres, ce qui simplifie l'accès aux différentes sections du compte rendu.