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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous vous montrons comment accéder facilement à votre Agenda à partir de votre boîte mail en utilisant deux méthodes : via le lanceur d'application en haut à droite ou en exploitant le raccourci de la vue partielle de l'Agenda. Une fois dans l'agenda, nous vous guiderons à travers les paramètres essentiels pour personnaliser votre expérience, tels que le réglage du format de date européen, l'ajout d'un second fuseau horaire pour les communications internationales, et la gestion des horaires par défaut pour vos événements.
Vous apprendrez également à optimiser vos réunions grâce à l'option des réunions abrégées et à personnaliser les autorisations des invités à vos événements. En outre, nous aborderons la gestion des notifications pour éviter les perturbations pendant votre travail, l'affichage ou non des week-ends et des événements refusés, ainsi que la réduction de la luminosité des événements passés pour une meilleure visibilité dans votre agenda.

Afin de vous fournir une utilisation encore plus fluide, nous vous montrerons comment activer les raccourcis clavier et l'agenda hors connexion, ainsi que la possibilité d'ajouter automatiquement des événements issus de vos recherches Chrome, comme les réservations d'hôtels ou de trains. Cette vidéo complète vous permet de naviguer confortablement et efficacement dans votre agenda, en fonction de vos besoins spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment accéder à leur agenda, personnaliser les paramètres clés pour une utilisation plus confortable, et optimiser la planification de leurs événements et réunions.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, cependant, une connaissance de base en navigation dans une boîte mail peut être un avantage.

Métiers concernés

Les métiers qui peuvent bénéficier de cet outil incluent les gestionnaires de projet, les assistants de direction, les professionnels en communication et tous ceux ayant besoin d'une gestion efficace de leur emploi du temps.

Alternatives et ressources

Il existe d'autres outils d'agenda tels que Microsoft Outlook Calendar, Apple Calendar, et autres applications de gestion de calendrier disponibles sur le marché.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder à votre Agenda via le lanceur d'application en haut à droite ou en utilisant le raccourci de la vue partielle de l'Agenda.
L'option des réunions abrégées permet de finir les réunions 5 à 10 minutes plus tôt, facilitant ainsi la transition vers la réunion suivante.
Vous pouvez afficher un second fuseau horaire dans les paramètres, ce qui est utile pour organiser des réunions sans déranger vos collaborateurs à l'étranger.