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Détails de la leçon

Description de la leçon

Nous allons explorer ensemble les étapes nécessaires pour créer un événement et le configurer de manière exhaustive. Il est possible de choisir la date et l'heure appropriées, de définir la récurrence, d'ajouter des invités et de spécifier leurs droits. Nous examinerons également comment ajouter des descriptions, des liens et des pièces jointes pour une réunion, par exemple. La configuration est flexible, offrant la possibilité de réserver des ressources comme des salles ou des équipements, grâce à des comptes spécifiques comme Google Workspace Business. Une fois l’événement configuré, vous pouvez envoyer des invitations et contrôler l'accès aux documents partagés, optimisant ainsi la synchronisation entre les participants.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer un événement, à le configurer complètement, et à utiliser les fonctionnalités avancées d'un agenda partagé pour optimiser le temps et les ressources.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis nécessaires sont un accès à un compte Google ou Google Workspace, et des connaissances de base sur l'utilisation d’un agenda numérique.

Métiers concernés

Les professionnels comme les assistants administratifs, les chefs de projet, et les responsables de réunion trouveront particulièrement utile ce tutoriel pour optimiser la gestion des événements et des ressources partagées.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux logiciels tels que Microsoft Outlook ou Apple Calendar peuvent également être utilisés pour gérer des événements de manière similaire.

Questions & Réponses

L'usage d'un agenda partagé permet une meilleure synchronisation et gestion du temps, facilitant la coordination entre collaborateurs.
En utilisant les options de récurrence, vous pouvez définir une répétition hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou personnalisée avec des dates de début et de fin spécifiques.
Un compte Google Workspace Business permet d'accéder à une console d'administration pour ajouter des ressources comme des salles ou des équipements.