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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons une fonctionnalité essentielle de Google Agenda : la possibilité de partager votre agenda avec des collaborateurs, voire de créer un agenda dédié pour un projet particulier. Cette fonctionnalité permet de séparer et gérer les événements personnels et professionnels, facilitant ainsi la planification et la collaboration.

En accédant aux paramètres de partage de Google Agenda, vous pouvez inviter d'autres utilisateurs en leur attribuant différents niveaux de permission. De la simple consultation de disponibilité à la modification d'événements, ces options offrent une flexibilité adaptée à divers besoins professionnels. Cette capacité de partage est particulièrement utile dans des environnements de travail en équipe, comme entre un responsable d'agence et son assistant administratif.

En outre, nous montrons comment créer un nouvel agenda pour des projets spécifiques, tel qu'un agenda d'association permettant une collaboration fluide entre membres. Les utilisateurs invités recevront une notification et pourront accéder à cet agenda, facilitant le suivi des tâches et événements liés au projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Partager son agenda avec d'autres utilisateurs
  • Définir différents niveaux de permissions
  • Créer des agendas spécifiques pour des projets et les partager

Prérequis pour cette leçon

Avoir un compte Google et être familier avec les fonctionnalités de base de Google Agenda.

Métiers concernés

Les fonctionnalités de partage d'agenda de Google Agenda sont particulièrement utiles pour :

  • Les gestionnaires de projet
  • Les assistants administratifs
  • Les responsables d'équipes
  • Les professionnels de la gestion du temps

Alternatives et ressources

Bien que Google Agenda soit très performant, d'autres outils comme Microsoft Outlook Calendar, Apple Calendar ou des plateformes de gestion de projets comme Trello et Asana peuvent également être utilisés pour des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Il existe quatre niveaux de permissions : voir uniquement la disponibilité, voir tous les détails des événements, modifier les événements et gérer les partages de l'agenda.
Accédez aux paramètres de votre agenda, ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur et définissez son niveau de permission. L'utilisateur recevra une notification et pourra ensuite ajouter l'agenda partagé.
La création d'un agenda spécifique pour un projet permet une organisation claire et dédiée des tâches et événements liés à ce projet, facilitant ainsi la collaboration entre les membres d'une équipe.