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Utilisation des Listes Sélectives pour la Gestion des Devis

Utilisation d'une liste de valeurs sélective
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer et utiliser des listes sélectives dans une base de données.
  • Expliquer l'importance de regrouper des informations de contact pour une gestion simplifiée.
  • Illustrer le processus de filtrage des contacts liés à une entreprise spécifique.

Apprenez à mieux gérer vos contacts professionnels en utilisant des listes sélectives pour vos devis.

Cette leçon vous guide à travers le processus de création et d'utilisation de listes sélectives dans une base de données pour effectuer une gestion plus précise et efficace des contacts lors de l'établissement de devis. L'enseignant montre comment ajouter une rubrique Contacts dans une table de devis et comment regrouper les informations de civilité, prénom, et nom en une seule rubrique Nom complet. Ensuite, une liste sélective est mise en place pour afficher uniquement les contacts spécifiques à chaque entreprise cliente.

Vous apprendrez également à tester cette configuration en ajoutant, par exemple, une nouvelle personne de contact à une entreprise et en constatant qu'elle apparaît correctement dans le devis correspondant. Cette technique est particulièrement utile pour gérer des bases de données volumineuses avec de nombreux contacts et entreprises.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de n'afficher que les contacts liés à une entreprise dans un devis ?
Il est essentiel d'afficher uniquement les contacts pertinents pour éviter les erreurs et la confusion, et pour garantir que les informations communiquées sont précises et spécifiques à l'entreprise concernée.
Comment regrouper les informations de civilité, prénom et nom dans une seule rubrique ?
Ces informations peuvent être regroupées en utilisant une rubrique de type calcul qui concatène les valeurs de civilité, prénom et nom avec des espaces entre elles.
Quels sont les avantages de tester une liste sélective après sa création ?
Tester une liste sélective permet de vérifier que les filtres fonctionnent correctement, que seuls les contacts appropriés sont affichés, et d'assurer que la configuration répond bien aux besoins spécifiques initialement définis.

Programme détaillé