CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Maîtriser FileMaker Pro 15 Comment créer un modèle de courrier avec des rubriques de fusion

Comment créer un modèle de courrier avec des rubriques de fusion

Le modèle : courrier
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Étapes détaillées pour la création

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à configurer un modèle de courrier, à utiliser des rubriques de fusion pour la personnalisation, et à prévisualiser les documents avant envoi.

Résumé

Découvrez les étapes pour créer un modèle de courrier, en passant par la configuration des marges, l'utilisation de rubriques de fusion pour l'intégration des données et la prévisualisation.

Description

Dans cette leçon, nous allons voir comment créer un modèle de courrier en utilisant des rubriques de fusion pour automatiser l'insertion des données de contact et autres informations personnalisables. Nous commencerons par passer en mode modèle dans l'affichage et créer un nouveau modèle rapport. Ensuite, nous configurerons les marges pour le document à 2 cm de chaque côté. Une fois les marges définies, nous insérons les rubriques de fusion pour le nom de la société, l'adresse et autres informations pertinentes.

Nous verrons également comment tirer parti de l'éditeur de texte pour formater différentes sections du courrier, comme l'adresse du destinataire et la date. Vous apprendrez à afficher les pointillés symbolisant les changements de page pour vous assurer que le courrier tienne sur une seule page. Enfin, vous verrez comment prévisualiser le modèle pour vérifier l'affichage des données et effectuer les ajustements nécessaires.
Cette méthode de création de modèle facilite la gestion de vos courriers en vous permettant de les personnaliser facilement via les rubriques de fusion.

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Questions - réponses

Pourquoi utiliser les rubriques de fusion pour créer un modèle de courrier ?
Les rubriques de fusion permettent d'automatiser l'insertion des données personnalisées, ce qui rend le processus de création de courrier plus efficace et réduit les erreurs.
Comment définir les marges du document ?
Les marges du document se définissent en accédant au menu 'modèle', en sélectionnant 'format modèle' et en ajustant les valeurs des marges de chaque côté à 2 cm.
Quelles informations peut-on insérer avec les rubriques de fusion ?
On peut insérer des informations telles que le nom de la société, l'adresse, le code postal, la ville, ainsi que des informations spécifiques au destinataire comme la civilité, le prénom et le nom.

Programme détaillé