CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Formation FileMaker 2024

Implémentation d'un Système de Facturation

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à configurer un système de facturation en utilisant une base de données structurée pour gérer les articles et les factures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la mise en place d'une table de facturation dans une base de données, en expliquant comment créer et configurer les rubriques essentielles telles que l'ID FACTURE, le montant hors taxe, et la TVA. Nous discutons également de l'importance de lier les lignes de factures aux différentes tables existantes pour assurer une gestion fluide des transactions. La leçon couvre également la gestion des liens entre les tables, soulignant des concepts importants comme la référence externe pour préserver les données historiques des articles facturés. En conclusion, cette vidéo fournit un guide pas-à-pas pour établir une structure qui facilite le suivi et la mise à jour des informations financières, tout en garantissant une efficacité et une cohérence des données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la compréhension des principes de création de tables liées dans une base de données pour la gestion de la facturation, en explorant les concepts de référence externe et de calculs automatisés.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette leçon incluent une connaissance de base des systèmes de gestion de bases de données et des concepts fondamentaux de comptabilité.

Métiers concernés

Les professions liées à ce sujet incluent analystes financiers, comptables, et gestionnaires de bases de données. Ces compétences peuvent également être appliquées dans les métiers de l'administration et de la gestion commerciale.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, considérez des logiciels de gestion commerciale intégrés tels que SAP ou Oracle Financials pour des solutions plus complètes en entreprise.

Questions & Réponses

La référence externe permet de conserver une copie des informations, tel que le prix de vente d'un article, au moment de la facturation, assurant que les données historiques restent disponibles même si l'article est supprimé ou modifié dans la base de données principale.
Lier les lignes de factures aux factures existantes permet d'assurer l'intégrité des données, garantissant que chaque ligne de facture est correctement associée à sa facture parent, facilitant la gestion et la génération de rapports financiers précis.
La date limite de paiement est calculée en ajoutant automatiquement 30 jours à la date de facture, assurant que le délai de paiement est correctement suivi et respecté.