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Automatisation des Numéros de Facture et Gestion des Stocks

Automatiser la numérotation des factures
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Formation FileMaker 2024
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Guide Pratique pour Gérer les Factures et le Stock

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer un système de numérotation de factures qui s'automatise et comment mettre à jour les stocks en fonction des ventes enregistrées.

Résumé

Découvrez comment automatiser la création de numéros de facture et comment mettre à jour votre stock efficacement.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez à configurer un système automatisé pour la numérotation des factures en utilisant une approche scriptée. Nous couvrirons la création et la mise en place d'une rubrique globale pour suivre les numéros de facture, et voir comment cette rubrique peut être utilisée pour générer automatiquement des numéros de facture qui s'incrémentent au fil du temps. En plus de cela, la vidéo aborde la gestion du stock, notamment comment mettre à jour le stock lors de la validation des factures en fonction des quantités vendues. Cette méthode assure non seulement un suivi précis des ventes et des stocks, mais elle optimise également le temps de gestion des factures et des inventaires, permettant ainsi une gestion plus fluide et plus efficace. Vous explorerez également l'utilisation de listes déroulantes pour sélectionner des clients et des articles, améliorant encore la fluidité de la gestion des enregistrements. Aucune étape n'est laissée de côté, vous garantissant ainsi une compréhension complète de la création et de la gestion des factures automatisées.

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Questions fréquentes

Comment est structuré le numéro de facture dans le système décrit ?
Le numéro de facture est structuré en combinant la lettre 'f', l'année et le mois de la facture, suivis d'un numéro incrémenté automatiquement.
Quel est l'objectif du script créé dans la vidéo ?
Le script a pour objectif de générer automatiquement un nouveau numéro de facture à chaque création d'une nouvelle facture, incrémentant ainsi le dernier numéro utilisé.
Que se passe-t-il lors de la validation d'une facture ?
Lors de la validation d'une facture, le stock est mis à jour en fonction des quantités d'articles vendus mentionnées dans la facture.

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