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Utilisation d'Excel 2021 pour interroger une base de données Access

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Chapitre 7 Leçon 7
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Avec Excel 2021, découvrez comment se connecter à une base de données Access, effectuer des requêtes et modifier les données filtrées selon vos besoins.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous illustrons comment utiliser Excel 2021 pour accéder et manipuler les données d'une table Access. Nous établissons une connexion avec la base de données Northwind.accdb, disponible en téléchargement gratuit. Nous allons procéder étape par étape pour :


  • Se connecter à une base de données Access à partir d'Excel.
  • Importer une table de cette base de données.
  • Filtrer les données pour ne conserver que celles qui répondent à certains critères.
  • Modifier et adapter les données pour correspondre à vos besoins spécifiques.
  • Charger les données dans une feuille Excel.

Nous commencerons par faire une requête pour ne conserver que les employés travaillant à Stamford et finirons en modifiant les colonnes affichées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Comprendre comment connecter Excel à une base de données Access.
  • Savoir filtrer et transformer des données importées.
  • Apprendre à manipuler les données pour répondre à des besoins particuliers.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer pleinement profit de cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de :

  • Excel 2021 et de ses fonctionnalités avancées.
  • Concepts de base de données et de structure de tables Access.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour :

  • Les analystes de données souhaitant automatiser l'importation et la transformation de données.
  • Les gestionnaires de base de données voulant intégrer des analyses Excel dans leurs workflows.
  • Les comptables et les financiers nécessitant des données spécifiques pour leurs rapports mensuels.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui cherchent d'autres solutions, il existe des alternatives telles que :

  • Google Sheets pour la manipulation de données en ligne.
  • Power BI pour une analyse de données plus avancée.
  • Tableau pour des visualisations interactives de données.

Questions & Réponses

Pour se connecter à une base de données Access depuis Excel 2021, basculez sur l'onglet Données, cliquez sur Obtenir des données, pointez vers À partir d'une base de données et sélectionnez À partir d'une base de données Microsoft Access.
Après avoir importé les données, il est possible de les filtrer, de transformer les colonnes, de supprimer certaines colonnes, de changer l'ordre des colonnes, et d'appliquer des fonctions de regroupement et d'analyse.
Pour supprimer un filtre appliqué sur une colonne, cliquez sur l'icône de filtrage qui suit la colonne concernée et sélectionnez la commande Effacer le filtre dans le menu déroulant.