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Utilisation d'Excel 2021 pour interroger une base de données Access

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Maîtriser Excel 2021
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Connexion et transformation de données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Comprendre comment connecter Excel à une base de données Access.
  • Savoir filtrer et transformer des données importées.
  • Apprendre à manipuler les données pour répondre à des besoins particuliers.

Résumé

Avec Excel 2021, découvrez comment se connecter à une base de données Access, effectuer des requêtes et modifier les données filtrées selon vos besoins.

Description

Dans cette leçon, nous illustrons comment utiliser Excel 2021 pour accéder et manipuler les données d'une table Access. Nous établissons une connexion avec la base de données Northwind.accdb, disponible en téléchargement gratuit. Nous allons procéder étape par étape pour :


  • Se connecter à une base de données Access à partir d'Excel.
  • Importer une table de cette base de données.
  • Filtrer les données pour ne conserver que celles qui répondent à certains critères.
  • Modifier et adapter les données pour correspondre à vos besoins spécifiques.
  • Charger les données dans une feuille Excel.

Nous commencerons par faire une requête pour ne conserver que les employés travaillant à Stamford et finirons en modifiant les colonnes affichées.

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Questions fréquentes

Comment se connecter à une base de données Access depuis Excel 2021?
Pour se connecter à une base de données Access depuis Excel 2021, basculez sur l'onglet Données, cliquez sur Obtenir des données, pointez vers À partir d'une base de données et sélectionnez À partir d'une base de données Microsoft Access.
Quels sont les types de modifications possibles après avoir importé des données d'une base Access dans Excel?
Après avoir importé les données, il est possible de les filtrer, de transformer les colonnes, de supprimer certaines colonnes, de changer l'ordre des colonnes, et d'appliquer des fonctions de regroupement et d'analyse.
Comment supprimer un filtre appliqué sur une colonne dans l'Éditeur Power Query d'Excel?
Pour supprimer un filtre appliqué sur une colonne, cliquez sur l'icône de filtrage qui suit la colonne concernée et sélectionnez la commande Effacer le filtre dans le menu déroulant.

Programme détaillé

2 commentaires
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lepajollecfranck
Il y a 2 ans
rythmée progressivement j'ai apprécié cette formation à mettre en pratique et avec les différents outils de la suite.
celineve
Il y a 3 ans
J'apprécie l'efficacité des vidéos mais cela manque de proposition d'exercices pour mettre en pratique