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Utilisation de l'outil de capture d'écran dans Excel 2021

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Chapitre 6 Leçon 1
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Apprenez à utiliser l'outil de capture d'écran d'Excel 2021 pour illustrer vos feuilles de calcul avec des éléments visuels provenant de votre écran.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L'outil de capture d'écran intégré à Excel 2021 permet de capturer facilement des éléments affichés sur l'écran pour les intégrer dans les feuilles de calcul à des fins démonstratives. Pour capturer l'intégralité de l'écran, il suffit d'appuyer sur la touche Imprécran du clavier. La capture est placée dans le presse-papier de Windows, et il vous incombe de la coller dans le document de votre choix. Si plusieurs écrans sont connectés à l'ordinateur, tous les écrans sont capturés.

Pour capturer uniquement la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la touche Imprécran. La capture, également placée dans le presse-papier, peut être collée où bon vous semble.

Enfin, pour capturer une portion d'écran spécifique, suivez les étapes suivantes : sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur Capture dans le groupe Illustration, puis sur Capture d'écran. L'écran devient alors grisé et il suffit de délimiter la portion d'écran souhaitée en traçant un rectangle avec la souris. La zone ainsi capturée est automatiquement insérée dans la feuille de calcul.

Il est également possible d'insérer directement des fenêtres d'applications ouvertes dans la feuille de calcul en suivant une procédure similaire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à capturer l'écran entier, une fenêtre active et une portion spécifique de l'écran pour les intégrer de manière efficace dans une feuille de calcul Excel 2021.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, une connaissance de base de l'interface d'Excel 2021 est nécessaire ainsi qu'une familiarité avec les commandes clavier comme la touche Imprécran.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les professionnels travaillant en analyse de données, création de reportings, formation et support technique où il est essentiel d'illustrer des exemples visuels directement sur des feuilles de calcul Excel.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres outils de capture d'écran tels que Snipping Tool sous Windows, Snagit, ou encore les fonctionnalités intégrées de macOS pour capturer des images de votre écran.

Questions & Réponses

Pour capturer l'intégralité de l'écran dans Excel 2021, appuyez simplement sur la touche Imprécran de votre clavier. La capture sera copiée dans le presse-papier et pourra être collée dans votre feuille de calcul.
Pour capturer seulement la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la touche Imprécran. La capture sera également envoyée au presse-papier.
Pour capturer une portion spécifique de l'écran, allez dans l'onglet Insertion du ruban, cliquez sur Capture dans le groupe Illustration, puis Capture d'écran. Délimitez ensuite la zone souhaitée avec la souris.