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Guide d'utilisation de la correction automatique dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 2
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Découvrez comment activer et configurer la vérification orthographique et la correction automatique dans Excel pour améliorer votre productivité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel offre une fonctionnalité puissante de correction automatique, similaire à celle de Word, pour améliorer la précision de votre saisie en temps réel.
Pour l'activer, accédez à l'onglet Fichier du ruban, cliquez sur Options, puis sélectionnez Vérification dans la boîte de dialogue.
Ensuite, cliquez sur Option de correction automatique et cochez la case correspondante.
Vous pourrez alors personnaliser la liste des corrections automatiques en ajoutant de nouveaux termes dans les zones de texte Remplacer et Par.

Par exemple, en configurant 'CQFD' pour qu'il soit remplacé par 'ce qu'il fallait démontrer', Excel effectuera automatiquement cette correction pendant la rédaction. Cela est particulièrement utile pour insérer rapidement des phrases répétitives, longues ou complexes.

Objectifs de cette leçon

Activer la vérification orthographique et la correction automatique dans Excel.
Configurer des entrées de correction personnalisées pour optimiser la saisie de données.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l'environnement Microsoft Excel.

Métiers concernés

Assistant administratif, analyste de données, comptable, et tout autre professionnel utilisant fréquemment Excel.

Alternatives et ressources

Word propose également une fonctionnalité similaire pour la correction automatique.
Google Sheets permet l'utilisation d'extensions pour la correction orthographique.

Questions & Réponses

Pour activer la vérification orthographique, accédez à l'onglet Fichier, cliquez sur Options, choisissez Vérification, puis activez l'option de correction automatique.
La correction automatique en cours de frappe améliore la précision de la saisie et permet d'insérer rapidement des phrases complexes ou répétitives.
Dans les options de correction automatique, utilisez les zones de texte 'Remplacer' et 'Par' pour ajouter de nouveaux termes, puis cliquez sur Ajouter.