Formation incluse dans l'abonnement Elephorm
Importance de l'Actualisation
Objectifs
Objectifs de cette vidéo :
- Comprendre l'importance de l'actualisation des données.
- Apprendre à actualiser manuellement un tableau croisé dynamique.
- Configurer l'actualisation automatique à l'ouverture du classeur.
Résumé
Découvrez pourquoi et comment actualiser les données dans un tableau croisé dynamique sur Excel.
Description
Arrivés au terme de cette découverte des tableaux croisés dynamiques, il est essentiel d'apprendre la préservation de l'actualité des données. Les données des tableaux croisés dynamiques sont stockées dans un cache en mémoire vive, facilitant ainsi un accès rapide sans impacter le classeur initial. Cependant, ce cache n'est pas dynamique et nécessite des mises à jour manuelles régulières.
Pour actualiser, il suffit de sélectionner une cellule du tableau croisé, accéder à l'onglet 'Analyse' et cliquer sur le bouton 'Actualiser'. Le temps de mise à jour dépend de la quantité et de l'emplacement des données.
Une option pratique est de configurer le tableau croisé pour qu'il s'actualise automatiquement à chaque ouverture du fichier, accessible via l'onglet 'Options' sous 'Analyse'. Cependant, cette option n'est pas activée par défaut pour éviter de longs temps de mise à jour lorsqu'on utilise des sources de données externes.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Recherches et filtres
Module 2 - Valider les données
Module 3 - Fonctions de date
Module 4 - Création du du TCD
Module 5 - Mise en forme du TCD
Module 6 - Tris et filtres sur les TCD
Module 7 - Les graphiques croisés dynamiques
Module 8 - Le modèle de données
petit bémol : dommage qu'il n'y ait pas plusieurs fichiers pour faire des exercices.