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Options d'Impression et Aperçu avant Impression dans Excel

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Excel 2013
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À la fin de cette vidéo, vous serez capable de définir une zone d'impression, de configurer les paramètres d'impression, et d'utiliser l'aperçu avant impression pour vérifier l'apparence de vos documents avant de les imprimer.

Apprenez à définir des zones d'impression et à configurer l'aperçu avant impression dans Excel pour optimiser vos documents.

Dans cette leçon, nous explorons les différentes options d'impression disponibles dans Excel. Vous apprendrez comment sélectionner une partie spécifique d'un fichier en définissant une zone d'impression, ainsi que les paramètres de mise en page nécessaires pour un rendu optimal de vos documents. Nous aborderons les étapes pour configurer l’impression, de la sélection des colonnes qui doivent être imprimées jusqu'à la mise à l'échelle du contenu sur une seule page.

Le processus implique la sélection des colonnes à imprimer, la définition d'une zone d'impression, et l'utilisation des options d'aperçu avant impression pour vérifier et ajuster le document. Vous découvrirez comment choisir l'orientation de la page (portrait ou paysage), régler les marges, et utiliser la fonction de mise à l'échelle pour ajuster toutes les colonnes sur une page. Enfin, nous aborderons l'utilisation d'un écrivain de document XPS pour enregistrer votre document imprimé virtuellement.

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Questions réponses
Quels sont les principaux avantages de définir une zone d'impression dans Excel ?
Définir une zone d'impression permet d'imprimer uniquement les parties nécessaires d'un fichier, d'éviter les pages blanches et de s'assurer que les informations critiques sont correctement mises en forme et lisibles.
Comment ajuster toutes les colonnes d'un tableau sur une seule page en largeur dans Excel ?
Pour ajuster toutes les colonnes sur une seule page en largeur, utilisez l'option 'Fit all columns on one page' dans les paramètres de mise à l'échelle de l'aperçu avant impression.
Quelle est la fonctionnalité de l'écrivain de document XPS dans le contexte de cette leçon ?
L'écrivain de document XPS permet de sauvegarder le document imprimé virtuellement en tant que fichier sur votre ordinateur, similaire à un PDF, facilitant ainsi le partage et l'archivage.