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Création d'une Note de Frais Automatisée sur Excel

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Apprendre Excel 2022 par la pratique
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Optimisation et Mise à Jour des Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Apprendre à intégrer des formules automatisées dans une note de frais
- Savoir identifier et protéger les cellules contenant des formules
- Comprendre comment réinitialiser les données sans affecter les formules
- Savoir actualiser les informations de la note de frais pour différents utilisateurs

Résumé

Apprenez à concevoir une note de frais avec des calculs automatiques et à mettre à jour efficacement les données.

Description

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers le processus de création d'une note de frais automatique sur Excel. Nous abordons la manière d'intégrer des formules pour automatiser les calculs et comment mettre à jour les données sans écraser les formules essentielles. Vous apprendrez à :

1. Utiliser les formules pour calculer automatiquement les totaux.
2. Identifier et protéger les cellules contenant des formules.
3. Réinitialiser les données sans affecter les formules existantes.
4. Actualiser les informations de la note de frais pour différents scénarios et utilisateurs.

Ce guide est essentiel pour quiconque souhaite optimiser la gestion des notes de frais et garantir l'exactitude des calculs dans leurs feuilles de calcul Excel.

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Questions - réponses

Pourquoi ne faut-il pas écraser les formules dans la note de frais ?
Écraser les formules dans la note de frais annulerait les calculs automatisés, transformant les cellules en valeurs statiques et rendant le processus d'actualisation inefficace.
Comment protéger les cellules contenant des formules dans Excel ?
Vous pouvez protéger les cellules contenant des formules en utilisant la fonctionnalité de protection de feuille dans Excel. Sélectionnez les cellules, allez dans le menu 'Format', puis 'Protéger les cellules' et verrouillez les cellules sélectionnées.
Que faire si vous devez actualiser les chiffres dans une note de frais sans effacer les formules ?
Pour actualiser les chiffres sans effacer les formules, effacez uniquement les chiffres dans les cellules de saisie des données et laissez les formules intactes. Ensuite, entrez les nouvelles données et les formules effectueront les calculs automatiquement.

Programme détaillé

23 commentaires
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jessymorell
Il y a 4 months
Commentaire
Une formation bien expliquée, dommage que vous n’ayez pas donné l'astuce pour lier une liste à des montants, merci beaucoup.
francois.blin
Il y a 6 months
Commentaire
Bonne formation pour revoir les bases.
Pour les fonctions avancées, passez votre chemin.
Le seul bémol pour lequel je retire une étoile, c’est la répétition d’informations identiques sur les chapitres « note de frais » et « facturation ». L’apprentissage de quelques raccourcis supplémentaires aurait été le bienvenu.
Bonne continuation
elephorm-1423144@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Cours très pratique, avec des exemples et mise en application.
elephorm-1448968@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Excel n'est pas sexy... Merci, vous avez fait de votre mieux
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
Formation très claire et complète
Merci
nguemaobameulrich
Il y a 9 months
Commentaire
Merci .
elephorm-1373286@addviseo.com
Il y a 9 months
Commentaire
Merci Elephorm, formation très complète.
44176D18-5ED2-468B-9517-A3E39431DA12@cyberlibris.studi.fr
Il y a 9 months
Commentaire
excellente formation, merci
justine.chauvel
Il y a 10 months
Commentaire
Super formation ! Très bien expliqué étape par étapes. J'ai énormément appris.
94C878CF-A352-4BAA-807F-1429921266FD@cyberlibris.studi.fr
Il y a 11 months
Commentaire
très intéressant
c.massart
Il y a 1 year
Commentaire
J'utilise Excel tous les jours et grâce à cette formation j'ai appris quelques raccourcis bien utiles MAIS surtout l'usage de la mise sous forme de tableau.
Je faisais toutes les opérations les unes après les autres alors qu'on peut les avoir en un clic (figer les volets, mettre le filtre, coloriser,...).
Merci.
ws78
Il y a 1 year
Commentaire
très bonne formation avec une synthèse à la fin de chaque exercice qui permet de savoir où on en est et permet d'aborder Excel plus sereinement.
jessygwen1
Il y a 1 year
Commentaire
Très instructif!
elephorm-1192314@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour toutes ces informations et les astuces.
Explications très claires
benpetit
Il y a 1 year
Commentaire
Super Formation, utilisée dans le cadre d'un rafraichissement des connaissances les rappels furent rapides, les exemples sont simples à comprendre et concrets :)
Merci
elephcecile
Il y a 1 year
Commentaire
Merci mille fois pour cette super formation !!!
Votre façon d'expliquer, agréable et dynamique, vos exercices très pratiques m'ont vraiment fait apprécier Excel, redonné confiance et cela a réellement relancé ma recherche d'emploi. Merci encore :-)
corineobry62
Il y a 1 year
Commentaire
Au top ! Le formateur explique vraiment bien. Je ne regrette pas. Merci
juliengremm
Il y a 1 year
Commentaire
Je découvre Excel grâce à vous merci !
jordandialinas
Il y a 1 year
Commentaire
Top top top
ana.mata-roldan
Il y a 1 year
Commentaire
Merci, excellent formation!
elephorm-1128439@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Excellente formation. Merci
laynilis
Il y a 1 year
Commentaire
Très bien expliquer, effectivement. De plus vous êtes compréhensible et audible pour les personnes malentendantes, car vous articulez correctement. Merci beaucoup.
elephorm-1096239@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Vraiment très très bien expliquer. J'ai beaucoup appris.
Merci beaucoup