CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Excel 2016 - Les tableaux croisés dynamiques et leur modèle de données

Découvrir le Modèle de Données dans Excel

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Chapitre 7 Leçon 1
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Découvrez comment utiliser le modèle de données dans Excel 2013 et 2016 pour lier plusieurs feuilles de calcul et créer des tableaux croisés dynamiques sans avoir besoin de fonctions recherche V.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce chapitre introduit le modèle de données disponible dans Excel 2013 et perfectionné dans la version 2016. L'objectif est de démontrer comment cet outil permet de mettre en relation plusieurs feuilles de calcul, facilitant ainsi la création de tableaux croisés dynamiques. À titre d'exemple, le fichier AdventureWorks est utilisé, comportant différentes feuilles : la feuille 'Vente' avec des données de transactions, la feuille 'client' avec des informations sur les clients, et la feuille 'pays' avec des codes géographiques reliés aux différents pays. Le modèle de données rend la recherche manuelle et l'utilisation de fonctions complexes superflues. En reliant directement ces différentes sources de données, Excel permet de produire des analyses plus complètes et fiables. Nous allons explorer cette fonctionnalité en détail et montrer comment l'utiliser de manière efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
    - Comprendre le concept et l’utilité du modèle de données dans Excel.
    - Apprendre à lier plusieurs feuilles de calcul sans utiliser de fonctions de recherche.
    - Savoir créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques exploitant le modèle de données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation de Microsoft Excel, particulièrement les versions 2013 ou 2016.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour des métiers tels que :
    - Analyste de données
    - Comptable
    - Contrôleur de gestion
    - Consultant ERP

Alternatives et ressources

Comme alternatives, on peut utiliser :
    - Power BI
    - Google Sheets
    - LibreOffice Calc

Questions & Réponses

L'avantage principal est de pouvoir relier plusieurs feuilles de calcul et d'automatiser les recherches d'informations sans utiliser des fonctions de recherche complexes comme la fonction recherche V.
Dans l'exemple de la vidéo, les données de ventes, les informations sur les clients et les codes géographiques définissant les pays sont liés.
Le modèle de données est préférable car il simplifie la gestion des relations entre grandes quantités de données, réduit les erreurs et rend les analyses plus intuitives et moins sujettes aux erreurs de formule.