Pourquoi et Comment Actualiser Vos Données
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance de l'actualisation des données dans les tableaux croisés dynamiques.
- Apprendre les étapes pour actualiser manuellement les données.
- Savoir configurer l'actualisation automatique à l'ouverture d'un fichier.
Résumé
Découvrez l'importance de l'actualisation des données dans les tableaux croisés dynamiques Excel pour maintenir vos analyses à jour.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons les étapes essentielles pour actualiser les données dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel afin de garantir que vos analyses reflètent toujours les informations les plus récentes. Dès le début, nous avons mentionné que les données du tableau croisé dynamique sont conservées dans un cache en mémoire vive, ce qui permet au tableau de fonctionner rapidement. Cependant, ce cache ne se met pas à jour automatiquement. Par conséquent, il est crucial de le réactualiser régulièrement, surtout lorsque vous avez des soupçons de modifications ou d'ajouts dans les données d'origine.
Nous verrons d'abord comment sélectionner une cellule du tableau croisé, puis utiliser le bouton Actualiser dans l'onglet Analyse. Nous considèrerons aussi l'option d'actualisation automatique des données à l'ouverture du fichier, en gardant à l'esprit les risques potentiels associés à cette option, comme les délais d'attente si les données se trouvent sur une source éloignée. À la fin de cette leçon, vous serez capables d'assurer la mise à jour continue de vos tableaux croisés dynamiques, garantissant des analyses précises à tout moment.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Chapitre 1 - Préparer les données
Module 3 - Chapitre 2 - Créer un tableau croisé dynamique
Module 4 - Chapitre 3 - Mises en formes
Module 5 - Chapitre 4 - Tris, filtres et groupes
Module 6 - Chapitre 5 - Créer des formules de calcul
Module 7 - Chapitre 6 - Le modèle de données
Module 8 - Conclusion
Jean-François Bavitot est très bon formateur. Il parle en langage compréhensible, à une bonne vitesse.
Je suis heureuse de cette formation, et ai appris des choses qui me seront utiles.