Formation : Création d'Applications avec Microsoft Access

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Comprendre comment utiliser Microsoft Access pour créer et gérer des bases de données.

Réaliser une application de gestion de la relation client.

Apprendre à manipuler des requêtes et des formulaires dans Access.

Cette formation montre comment réaliser des applications fonctionnelles avec Microsoft Access, en se concentrant sur la gestion des relations client.

Dans cette leçon, nous arrivons à la fin de la formation sur Microsoft Access où nous démontrons la mise en œuvre des concepts appris. L'exemple présenté permet de comprendre comment utiliser Access pour construire une application CRM simple. Les fonctionnalités abordées comprennent la recherche de clients, la gestion des relations commerciales, et la création et suppression de contacts. Chaque action est illustrée par une démonstration, comme la sélection de clients, l'ajout de nouveaux contacts, et l'ouverture de formulaires préremplis. Cette leçon montre également comment utiliser des requêtes pour alimenter des listes de données et actualiser des formulaires dynamiquement. Nous abordons aussi les possibilités d'étendre ces fonctionnalités de base vers des applications plus avancées, incluant le fonctionnement en réseau et l'intégration avec d'autres bases de données.

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Questions réponses
Quelles sont les tables utilisées dans la requête rlistrc?
Les tables utilisées dans la requête rlistrc sont les tables relations commerciales, contacts internes, contacts clients et clients.
Que se passe-t-il lorsque vous cliquez sur le bouton 'plus'?
Un formulaire vierge de relation commerciale est ouvert en mode ajout.
Quel est le rôle de la macro RRC dans cette application?
La macro RRC est utilisée pour supprimer une relation commerciale et actualiser la liste après suppression.
Nous arrivons donc au terme de cette formation. Je tenais à conclure par vous montrer que l'ensemble de l'enseignement abordé dans le cadre de ces modules permet de réaliser des fonctionnalités qui débouchent sur des applications complètes et fonctionnelles. L'exemple que j'ai tenu à vous montrer est le suivant. Ici, nous avons la liste des clients correspondant à un critère de recherche. Donc on voit bien ici que lorsqu'on tape une partie du nom, on a bien le nom de l'entreprise qui apparaît. Sinon, quand je reviens en arrière, j'ai l'intégralité des raisons sociales qui apparaissent à l'écran. Lorsque je sélectionne une raison sociale dans cette liste, j'ai dans la liste de droite la liste des relations commerciales qui apparaissent. Quand je clique sur le bouton plus qui est ici, si j'indique que la société Invention, via le contact de Vinci Leonard, bénéficie d'un contact avec Durand-Lucy le 24 juillet 2014 à 12h27 pour le motif de proposition commerciale, on voit bien ici que les éléments apparaissent bien dans la zone de liste qui se trouve à cet endroit. Si je double clique ici, j'ai bien la relation commerciale qui apparaît. Si je clique à nouveau sur plus, j'arrive bien sur un formulaire vierge. Et si je clique sur moins, un message me demande « voulez-vous supprimer la relation commerciale sélectionnée ? ». Si je clique sur non, rien ne se passe. Et si je clique sur oui, il y a bien suppression de la ligne en question. Pour arriver à cette fonctionnalité, comment est-ce que je procède ? Eh bien tout simplement, ici je dis que nous avons une zone de liste qui contient pour donner le contenu de la requête rlistrc. Cette requête rlistrc, je l'ai programmée ici en indiquant qu'elle est composée des tables relations commerciales, contacts internes, contacts clients. Et de la table clients, j'ai indiqué que les champs nécessaires étaient le numéro de relation commerciale, la date de la relation commerciale, triée par ordre décroissant. Le contact interne qui est la concaténation du nom et du prénom du contact interne. Le contact client qui est la concaténation du nom et du prénom du contact client. Le motif et le numéro de client. J'indique ensuite que le filtre de cette requête est la valeur qui se trouve dans la liste client du menu général, c'est-à-dire ce que je sélectionne dans la liste qui apparaît ici à l'écran. Donc à partir du moment où j'applique ce filtre et que je dis que lorsque je sélectionne, lorsque je clique sur une ligne de ce tableau, je souhaite procéder à l'actualisation de ma liste de la relation commerciale. On voit bien qu'effectivement quand on va sélectionner un objet dans la liste qui est ici, je vais avoir une actualisation de ma liste à chaque fois que c'est nécessaire. Si maintenant je prévois un formulaire relation commerciale qui lui est simplement le copier-coller du formulaire client adapté à mon besoin pour la relation commerciale, je dispose ici d'un numéro de relation commerciale. Donc je peux dire que lorsque je double-clique sur une ligne de ce tableau, il y aura ouverture du formulaire relation commerciale en faisant en sorte que le numéro de relation commerciale soit égal à la valeur qui est stockée dans ma liste relation commerciale quand je sélectionne la ligne concernée. Ensuite, ce que je peux prévoir c'est que lorsque je clique sur le bouton plus qui est ici, alors on procède à l'ouverture de F relation commerciale en mode ajout. Enfin, je prévois que lorsque je clique sur le bouton moins qui est ici, nous avons un code de programmation qui pose la question voulez-vous supprimer la relation commerciale ? Si la réponse est oui, on exécute la macro RRC et on actualise la liste, sinon on ne fait rien et on quitte la macro. À partir du moment où j'ai pu réaliser ceci et si bien sûr j'ai prévu une macro RRC qui prévoit qu'il faudra supprimer la relation commerciale qui aura pour numéro de relation commerciale la valeur qui correspond à ce que j'ai sélectionné dans la liste RC, et bien logiquement on arrive à cet ensemble de fonctionnalités. Dans tout ce que j'ai accompli ici, il n'y a aucune fonctionnalité nouvelle par rapport à ce que nous avons vu en cours, donc vous voyez bien qu'il y a une possibilité complète et totale de réaliser une application complètement fonctionnelle avec Microsoft Access. Cependant, je tiens à vous assurer de certaines choses, c'est que nous avons vu là les fonctionnalités élémentaires de Microsoft Access. On peut bien sûr aller plus loin, on peut par exemple envisager de créer des applications qui fonctionnent en réseau, on peut envisager de créer des applications qui soient interfacées avec des bases de données phpMyAdmin pour pouvoir par exemple administrer un catalogue de produits avec access et l'utiliser sur un site internet. On peut prévoir donc un certain nombre de fonctionnalités avancées qui vont bien plus loin et pourquoi pas interfacer Microsoft Access avec des applications mobiles. Voilà donc pour l'ensemble des fonctionnalités élémentaires de Microsoft Access. Nous sommes là bien sûr sur un exemple d'application élémentaire de gestion de la relation client. On peut bien sûr aller plus loin en termes de fonctionnalités, on pourrait par exemple prévoir un suivi de relations commerciales et donc permettre par exemple quand on a une relation commerciale de voir quels sont les ensembles d'actions qui ont suivi la relation commerciale qui a été entamée. Voilà donc nous avons pu passer quelques heures ensemble, j'espère que vous avez pris plaisir à découvrir les fonctionnalités de ce logiciel qu'est Microsoft Access et je ne doute pas que vous serez capable d'élaborer des solutions de gestion innovantes pour votre entreprise. Bonne continuation à vous, bonne chance pour la suite et surtout n'hésitez pas à revenir pour d'autres formations sur le site Elephone.com Merci

Programme détaillé de la formation

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