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Actualisation de données entre formulaires dans Microsoft Access

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Chapitre 6 Leçon 4
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Apprenez à synchroniser et actualiser des données entre différents formulaires dans Microsoft Access en utilisant Visual Basic pour Applications (VBA).

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon aborde l'utilisation du langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA) pour actualiser des données entre formulaires dans Microsoft Access. Vous découvrirez comment écrire du code VBA pour mettre à jour automatiquement une zone de liste dans un formulaire en fonction des modifications apportées dans un autre formulaire. Le processus comprend l'ouverture de l'environnement de développement VBA, l'utilisation du générateur de code, et la rédaction de la commande requery pour actualiser la requête. Cette méthode permet une interaction fluide et dynamique entre vos différents formulaires, améliorant ainsi l'efficacité de votre base de données et l'expérience utilisateur. Nous verrons également comment rendre les objets disponibles dans l'explorateur de projets VBA et comment déclarer des macros privées pour sécuriser le code.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre comment actualiser des données entre formulaires dans Microsoft Access avec VBA.
- Apprendre à écrire du code VBA pour déclencher des actualisations automatiques.
- Savoir utiliser le générateur de code et les macros privées dans l'environnement VBA.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :
- Des connaissances de base en Microsoft Access.
- Une compréhension élémentaire des formulaires et des requêtes dans Access.
- Une initiation à la programmation, idéalement en VBA ou dans un autre langage similaire.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont pertinentes pour les métiers suivants :
- Développeur Access : Personnalisation des bases de données et des formulaires.
- Administrateur de bases de données : Automatisation des processus de gestion des données.
- Consultant en systèmes d'information : Optimisation des solutions de gestion des données pour les clients.

Alternatives et ressources

En alternative à l'utilisation de VBA, vous pouvez explorer :
- Les macros Access pour des tâches d'automatisation simples.
- Des outils de gestion de base de données comme SQL Server avec des fonctionnalités avancées.
- Des applications de développement rapide comme FileMaker pour des solutions personnalisées sans code étendu.

Questions & Réponses

VBA est nécessaire ici pour actualiser un objet dans un formulaire externe. Les macros standards d'Access ne permettent pas cette interaction avancée entre formulaires.
La commande utilisée est requery, qui permet de réexécuter une requête et d'actualiser les données affichées.
Ouvrez le formulaire dans Access, allez dans l'onglet des événements et utilisez le générateur de code pour créer une procédure événementielle, ce qui l'incorporera automatiquement dans l'explorateur de projets VBA.