Création de Requêtes Multicritères avec Microsoft Access

Requêtes avec critères fixes sur plusieurs tables
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à créer des requêtes multicritères et multitable
- Comprendre comment relier différentes tables pour obtenir des informations précises
- Savoir sélectionner et utiliser les champs pertinents pour les requêtes

Apprenez à utiliser Microsoft Access pour créer des requêtes multicritères et multitable afin d'analyser les relations commerciales de vos commerciaux avec des clients spécifiques.

Cette leçon aborde la création de requêtes multicritères et multitable dans Microsoft Access. Vous apprendrez à utiliser différentes tables et à les relier pour obtenir des informations spécifiques, comme les relations commerciales de votre commerciale Lucie Durand avec vos contacts clients de sexe féminin. La leçon commence par l'incorporation des tables clients et internes, et explique comment ajouter des relations commerciales pour relier ces tables. Ensuite, elle décrit comment sélectionner les champs tels que la civilité, le nom, le prénom des contacts clients ainsi que la date, l'heure et le motif des relations commerciales observées. Enfin, des considérations sur la conformité des noms d'objets sous Microsoft Access sont présentées.

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Questions réponses
Quel est l'objectif principal de cette requête?
L'objectif principal est de déterminer les relations commerciales que Lucie Durand a eues avec des contacts clients de sexe féminin.
Pourquoi est-il nécessaire d'incorporer des tables de relations commerciales?
Il est nécessaire d'incorporer des tables de relations commerciales pour créer une relation entre la table des contacts clients et la table des contacts internes, permettant ainsi de répondre à la question posée.
Comment imposer un critère de sexe féminin dans la requête?
Pour imposer un critère de sexe féminin, vous sélectionnez le champ 'Civilité' et appliquez le critère correspondant, par exemple 'Mme', 'Mlle', etc.
Si je souhaite maintenant savoir quelles sont les relations commerciales que ma commerciale Lucie Durand a pu avoir avec mes contacts clients de sexe féminin, je suis ici typiquement dans le cadre d'une requête qui sera multicritère et multitable. Pour cela, je vais aller dans l'onglet Créer et cliquer sur Création de requête. Si nous reprenons les six questions que nous avons abordées dernièrement, la première est quels objets ou quels objets permettent de répondre à la question. Je veux savoir quelles sont les relations commerciales que Lucie Durand a pu avoir avec des contacts clients de sexe féminin. A minima, j'ai besoin de la table contacts clients et j'ai besoin de la table contacts internes. Mais je constate, en incorporant ces tables, qu'il n'y a pas de relation entre tes contacts clients et tes contacts internes. Alors, je vais devoir appliquer la règle suivante. Même si je n'ai besoin d'aucun champ d'une table, si cette table permet la mise en relation entre deux tables d'une requête, je dois l'incorporer au résultat de cette requête. Donc ici, je vais ajouter tes relations commerciales qui matérialisent la relation entre tes contacts clients et tes contacts internes pour pouvoir passer à l'étape suivante de la requête. Je clique sur Fermer. La deuxième question est quel champ permet ou permettent de répondre à cette question ? Donc ici, je veux savoir quelles sont les relations commerciales que ma commerciale Lucie Durand a pu avoir avec mes clients de sexe féminin. Je vais donc double-cliquer sur Civilité, Nom et Prénom de tes contacts clients. Je vais ensuite indiquer que je souhaite connaître la date de la relation commerciale, l'heure de la relation commerciale et pourquoi pas le motif. Et enfin, je vais indiquer que je souhaite connaître le numéro de contact interne pour pouvoir indiquer le numéro de contact correspondant à Lucie Durand. Il apparaît que Lucie Durand porte le numéro 1. Donc ici, dans numéro de contact interne, je vais indiquer 1. Et puisque je veux savoir les relations entretenues entre ce contact numéro 1 avec les individus de sexe féminin, je vais pouvoir du coup rédiger en critères inférieur, supérieur, M., comme dans ma première requête. Ainsi, j'ai une requête multicritères formulée sur plusieurs tables reliées entre elles. Et quand j'exécute ma requête, je m'aperçois ici que mon contact numéro 1 a eu, en relation commerciale, une relation avec Rose Dupont, qui est de sexe féminin, le 23 juillet 2014, à 14h16. Voilà donc pour cette requête numéro 2, qui consiste à savoir quelles sont les relations commerciales de Lucie Durand avec des individus de sexe féminin. On voit ici que le nom que j'attribue à l'objet n'est pas conforme aux règles d'affectation des noms d'objets Microsoft Access, tout simplement parce que le nom d'un objet sous Microsoft Access est limité à 64 caractères. Alors rien de très grave ici, il me suffit simplement de réduire le nombre de caractères saisis pour correspondre aux besoins de la nomenclature des noms d'objets sous Microsoft Access. Voilà donc pour la requête 2 que nous venons de réaliser.

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