Techniques de Rédaction Efficace pour les Courriels

Appliquer les techniques de rédaction efficace
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à rédiger des courriels clairs, concisen et professionnels, en appliquant les principes de la rédaction efficace.

Découvrez les bonnes pratiques pour rédiger des courriels clairs et efficaces.

La rédaction efficace est au cœur de la correspondance électronique professionnelle. Cette leçon aborde diverses techniques pour améliorer vos courriels. Tout d'abord, privilégiez les phrases courtes, d'un maximum de 20 mots, et exprimez une seule idée par phrase. Pour mettre en évidence des mots-clés, préférez l'utilisation du gras plutôt que des majuscules, car ces dernières peuvent être perçues comme des cris. Utilisez la voix active pour rendre vos messages plus dynamiques et engageants.

D'autre part, formatez vos courriels en demi-largeur afin de rendre la lecture plus aisée, une méthode similaire à celle utilisée dans les colonnes de journaux. Limitez également le nombre de couleurs et évitez les fonds bariolés pour ne pas distraire le lecteur. Enfin, inclure une image, sans en abuser, peut embellir votre courriel et transmettre efficacement votre message.

Pensez à utiliser des brouillons pour des sujets complexes. Relisez systématiquement vos messages et, si besoin, faites-les relire par un tiers. Il est également recommandé d'utiliser à la fois le correcteur automatique intégré et des logiciels professionnels comme Antidote pour une correction optimale. En appliquant ces techniques, vos courriels deviendront plus lisibles, plus rapides à répondre et plus attrayants.

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Questions réponses
Pourquoi est-il préférable d'utiliser le gras plutôt que les majuscules pour mettre en évidence des mots clés?
Utiliser le gras est préférable car les majuscules peuvent être perçues comme des cris et peuvent indisposer l'interlocuteur.
Quelle est la raison pour limiter la largeur des lignes dans un courriel?
Limiter la largeur des lignes facilite la lecture, une pratique inspirée par le format des colonnes dans les journaux.
Pourquoi est-il recommandé de relire ou faire relire ses courriels?
Il est recommandé de relire ou faire relire ses courriels pour s'assurer qu'ils sont exempts de fautes et que leur contenu est clair et complet.

Programme détaillé

3 commentaires
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christophepavie
Il y a 3 years
Commentaire
Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
svdeco972
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
mesnildrey
Il y a 3 years
Commentaire
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci