Principes et Pratiques
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à rédiger des courriels clairs, concisen et professionnels, en appliquant les principes de la rédaction efficace.
Résumé
Découvrez les bonnes pratiques pour rédiger des courriels clairs et efficaces.
Description
La rédaction efficace est au cœur de la correspondance électronique professionnelle. Cette leçon aborde diverses techniques pour améliorer vos courriels. Tout d'abord, privilégiez les phrases courtes, d'un maximum de 20 mots, et exprimez une seule idée par phrase. Pour mettre en évidence des mots-clés, préférez l'utilisation du gras plutôt que des majuscules, car ces dernières peuvent être perçues comme des cris. Utilisez la voix active pour rendre vos messages plus dynamiques et engageants.
D'autre part, formatez vos courriels en demi-largeur afin de rendre la lecture plus aisée, une méthode similaire à celle utilisée dans les colonnes de journaux. Limitez également le nombre de couleurs et évitez les fonds bariolés pour ne pas distraire le lecteur. Enfin, inclure une image, sans en abuser, peut embellir votre courriel et transmettre efficacement votre message.
Pensez à utiliser des brouillons pour des sujets complexes. Relisez systématiquement vos messages et, si besoin, faites-les relire par un tiers. Il est également recommandé d'utiliser à la fois le correcteur automatique intégré et des logiciels professionnels comme Antidote pour une correction optimale. En appliquant ces techniques, vos courriels deviendront plus lisibles, plus rapides à répondre et plus attrayants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci