Optimiser la gestion de vos courriels
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont:
- Apprendre à utiliser les drapeaux de suivi lors de l'envoi de courriels.
- Comprendre comment configurer des draps de suivi personnalisés avec des rappels.
- Réduire la surcharge de courriels en améliorant l'efficacité des suivis.
Résumé
Découvrez comment utiliser les drapeaux de suivi dans vos courriels pour obtenir des réponses plus rapidement et réduire la surcharge de mails.
Description
La leçon explique en détail l'usage des drapeaux de suivi dans la gestion des courriels. Il est souvent courant d'ajouter ces drapeaux dans la boîte de réception pour organiser les messages entrants. Cependant, cette vidéo se concentre également sur l'importance d'utiliser ces drapeaux lorsque vous envoyez des courriels, en particulier pour obtenir des réponses rapides. Vous apprendrez à joindre des drapeaux de suivi à des messages envoyés pour diverses échéances telles qu'aujourd'hui, demain, cette semaine ou la semaine prochaine. Lorsque l'échéance arrive, le destinataire recevra un rappel automatique, l'incitant à répondre promptement. En outre, des drapeaux de suivi personnalisés peuvent être configurés pour inclure des rappels pour vous-même et le destinataire, offrant ainsi une gestion plus efficace des suivis. Cette fonctionnalité est essentielle pour réduire le nombre de courriels de rappel que vous devez envoyer, ce qui simplifie grandement la gestion de votre boîte de réception.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci