Utilisation des drapeaux de suivi dans les courriels

Comment envoyer des courriels suivis ?
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Les objectifs de cette vidéo sont:

  • Apprendre à utiliser les drapeaux de suivi lors de l'envoi de courriels.
  • Comprendre comment configurer des draps de suivi personnalisés avec des rappels.
  • Réduire la surcharge de courriels en améliorant l'efficacité des suivis.

Découvrez comment utiliser les drapeaux de suivi dans vos courriels pour obtenir des réponses plus rapidement et réduire la surcharge de mails.

La leçon explique en détail l'usage des drapeaux de suivi dans la gestion des courriels. Il est souvent courant d'ajouter ces drapeaux dans la boîte de réception pour organiser les messages entrants. Cependant, cette vidéo se concentre également sur l'importance d'utiliser ces drapeaux lorsque vous envoyez des courriels, en particulier pour obtenir des réponses rapides. Vous apprendrez à joindre des drapeaux de suivi à des messages envoyés pour diverses échéances telles qu'aujourd'hui, demain, cette semaine ou la semaine prochaine. Lorsque l'échéance arrive, le destinataire recevra un rappel automatique, l'incitant à répondre promptement. En outre, des drapeaux de suivi personnalisés peuvent être configurés pour inclure des rappels pour vous-même et le destinataire, offrant ainsi une gestion plus efficace des suivis. Cette fonctionnalité est essentielle pour réduire le nombre de courriels de rappel que vous devez envoyer, ce qui simplifie grandement la gestion de votre boîte de réception.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important d'utiliser des drapeaux de suivi lors de l'envoi de courriels?
L'utilisation de drapeaux de suivi lors de l'envoi de courriels permet de rappeler au destinataire de répondre, ce qui améliore la réactivité et réduit la nécessité d'envoyer plusieurs rappels manuellement.
Qu'est-ce qu'un drapeau de suivi personnalisé?
Un drapeau de suivi personnalisé inclut des rappels spécifiques pour l'expéditeur et le destinataire, permettant une gestion plus ciblée et efficace des réponses attendues.
Comment les drapeaux de suivi aident-ils à réduire la surcharge de courriels?
En utilisant des drapeaux de suivi, vous pouvez automatiser les rappels pour les réponses, diminuant ainsi le nombre de courriels de relance à envoyer et allégeant votre boîte de réception.

Programme détaillé

3 commentaires
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christophepavie
Il y a 4 ans
Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
svdeco972
Il y a 4 ans
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
mesnildrey
Il y a 4 ans
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci